Estudiantes o empleados a menudo tienen que presentar la información al público en una forma organizada e informativa. Las aplicaciones de software , como Microsoft PowerPoint pueden ayudar en la creación de tales presentaciones. PowerPoint proporciona las herramientas y los recursos para crear presentaciones de aspecto profesional . Sin embargo , solo PowerPoint no puede garantizar una presentación de aspecto profesional. Diseñar una presentación

PowerPoint Cuando se diseña una presentación de PowerPoint , se centran en el uso de espacio de diapositivas de manera eficiente. Dele a su información una fuente y tamaño que puede ser leído por el público desde la distancia. Fuentes como Arial o Verdana son apropiados junto con un tamaño de entre 18 y 34 puntos . Si usted necesita para resaltar información importante , considerar el uso de negrita o cursiva. Puede utilizar gráficos y tablas para ayudar a transmitir información a su audiencia, pero una sobrecarga de colores o gráficos causará distracción. También tendrá que elegir un color apropiado para la presentación como una fuente de luz sobre un fondo oscuro , o viceversa.
PowerPoint contenido

Su información debe ser clara y concisa para que el público pasa más tiempo escuchando y menos tiempo leyendo. La información que se presente en los toboganes debe ser coherente con sus temas de conversación . Su primera diapositiva debe contener el título y autor de la presentación , mientras que la última diapositiva debe contener la conclusión. Antes de comenzar la presentación , asegúrese de corregir cualquier error de ortografía y errores gramaticales .
Preparación para una presentación

Preparación para una presentación de PowerPoint PowerPoint es fundamental y debe empezar varios días de antelación. Para empezar, la organización de sus temas de conversación en papel o tarjetas y organizarlos en orden . Usted querrá asegurarse de equipos tales como computadoras , proyectores, o cables que están listos para su uso antes de la presentación. Asegúrese de vista de la audiencia no está obstruida desde el PowerPoint y ajustar cualquier asiento disponible como mejor le parezca. Es posible que desee considerar el uso de un dispositivo de control remoto para cambiar las diapositivas en lugar de un teclado , que se puede distraer a la audiencia.
Presentación

Recuerde que usted es el principal el enfoque de la presentación y no el PowerPoint. Usted debe estar bien informado y entusiasta sobre el tema con el fin de mantener el interés del público. Los espectadores pueden perder rápidamente el interés en presentaciones genéricas para personalizar su presentación de PowerPoint con humor, citas o incluso experiencias personales. Presentar la información en términos que sean comprensibles para el público y aclarar cualquier cosa que no entiendan. Lo más importante es permanecer relajado, centrado y tranquilo durante la duración de la presentación.