Desarrollado por Microsoft , PowerPoint es una de las aplicaciones de presentación más utilizados del mundo. Te permite crear presentaciones de diapositivas basadas en que pueden ser entregados en una pantalla de ordenador oa través de un dispositivo de proyección. Porque PowerPoint le permite utilizar una amplia gama de elementos, incluyendo texto, imágenes , audio y vídeo clips y animaciones , presentaciones pueden llegar a ocupar una gran cantidad de espacio en el disco duro. Afortunadamente , el programa le ofrece varias formas de condensar y utilizar de manera más eficiente el contenido de su presentación. Instrucciones
comprimir imágenes
1
Haga clic en cualquier imagen que se encuentra dentro de su presentación, y seleccione " Formato de imagen ".
2
Seleccione la pestaña "Imagen" , y haga clic en " Comprimir ".
3
Seleccione la opción " Todas las imágenes contenidas en el documento " .
4
Seleccione "Web /Screen" si van a mostrarse su presentación en un equipo o un proyecto. Si va a imprimir el contenido de la presentación, seleccione " Imprimir " en su lugar.
5
Haga clic en " Aceptar".
6
Pulse la tecla " Ctrl" y " S " teclas al mismo tiempo para guardar los cambios .
Desactivar guardar rápidamente
7
Haga clic en" Herramientas "en la barra de menú superior y seleccione " Opciones ".
8
Seleccione la opción " Guardar" y desactive la casilla " Permitir guardar rápidamente ".
9
Haga clic en " OK" para confirmar el cambio .
10
Haga clic en " archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Guardar como ".
11
Asigne al archivo un nombre nuevo, seleccione una ubicación de almacenamiento y haga clic en " Guardar". PowerPoint genera una nueva copia de su presentación y elimina el exceso de datos previamente agregados por el Save Fast característica.
Eliminar Elementos invisibles
12
Haga clic en " Zoom" desplegable menú en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana y seleccione " 25 % " si utiliza PowerPoint 2003 o antes. En PowerPoint 2007 o posterior , seleccione la pestaña "Ver " , haga clic en "Zoom ", introduzca " 25 % " en el campo "Porcentaje" y haga clic en " Aceptar".
13
Vaya a la primera diapositiva de su presentación.
14
Pulse la tecla " Tab" varias veces para recorrer todos los objetos dentro de la diapositiva. Si te encuentras con un objeto situado a un lado de la diapositiva que ya no es necesario , de un solo clic en el objeto para seleccionarlo y pulsar la tecla " Delete" .
15
Repita los dos anteriores pasos para cada diapositiva en la presentación .
16
Pulse las teclas " S" " Ctrl" y al mismo tiempo para guardar los cambios .
Finalizar Revisión
< br > 17
Cerrar su presentación si está abierto , y de inmediato volver a abrir la presentación.
18
Haga clic en " Sí" cuando se le pida que combinar los cambios .
19 < p> Mira a la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón " Aplicar" y seleccionar la opción que desee (por ejemplo , " Aplicar todos los cambios a la presentación" ) .
20
Mira a la barra de herramientas revisión de nuevo, y haga clic en el botón "Finalizar opinión" .
21
Pulse las teclas " S" " Ctrl" y al mismo tiempo para guardar los cambios .