Los jefes de proyecto mantienen muchos de los proyectos técnicos de forma simultánea. Las diversas complejidades , tamaños , líneas de tiempo y los plazos hacen que el manejo de múltiples proyectos desafiantes . Comprender las estrategias clave como la gestión del tiempo, la dinámica de grupos y habilidades individuales pueden hacer posible el manejo profesional y eficiente múltiples proyectos , cumplir con los requisitos y obtener resultados con éxito. El programa de gestión de software Microsoft Project ( MSP ) fue desarrollado por Microsoft como una herramienta para ayudar a los administradores de proyectos a desarrollar planes , asignar tareas , gestionar presupuestos , análisis de cargas de trabajo con fines de gestión del tiempo , el seguimiento del progreso y solucionar problemas de las áreas problemáticas de múltiples proyectos. Instrucciones
1

evaluar sus objetivos de negocio . Enumere los objetivos del proyecto por departamento. Elaborar un proyecto de documento de planificación . Reúnase con el personal clave para hablar de negocios y los objetivos del proyecto . Planifique cómo sus objetivos de negocio pueden ser realizados mejor utilización de los recursos de su empresa tiene.
2

Pregunte al personal clave para estudiar los tutoriales de Microsoft sobre el uso de Microsoft Project. Asegúrese de que cada persona sabe cómo utilizar todos los aspectos del software. Aprende a usar todo el proyecto unificado y cartera de recursos técnicos de gestión en el programa.
3

Crear una lista de verificación para la gestión de cartera de los múltiples proyectos en su empresa. Use un ciclo de lista de verificación basada en el sistema de vida completo para garantizar que todas las bases están cubiertas. Haz una lista de todos los aspectos de cada proyecto desde su inicio . Cada lista debe incluir la recopilación de información y funciones orientadas a la tarea para cada parte. Por ejemplo , asegúrese de que todas las especificaciones técnicas que se reciben para cada proyecto antes de iniciarlo en él. Incluya al personal clave , como los de control de calidad.
4

Priorizar los proyectos y determinar cuáles son más sensibles al tiempo. Póngalos en orden de acuerdo a las fechas de vencimiento . Múltiples proyectos requieren técnicas especiales de la organización para realizar un seguimiento de tareas simultáneas que muchas veces se duplican . Analizar cuidadosamente cada proyecto de acuerdo con eso y cuando se necesita. Decidir qué hacer y en qué orden es uno de los componentes clave para el éxito de la gestión de múltiples proyectos.
5

categorizar y secuencia de las tareas de trabajo. Asegúrese de que todas las tareas del proyecto se ha puesto en la perspectiva correcta y que cada uno tiene sentido. Analice cada proyecto adecuadamente para que cada gerente puede ver lógicamente cómo va a proceder. Llevar a cabo reuniones para discutir cada lista de tareas de trabajo y garantizar que todas las partes entiendan sus roles. Compruebe que el proyecto de cada tarea en la lista de una vez por semana . Errores de dirección y cuestiones de la resolución o de contacto con la persona responsable de asegurar que todo va bien .
6

Hacer un tablero de instrumentos digital que captura todos los proyectos para seguir el progreso de cada uno. Usar los datos sobre el tablero de instrumentos digital para supervisar las tareas . Generar informes a las partes pertinentes acerca de las tareas pendientes , el progreso , la gestión, los insectos y otros aspectos técnicos de cada uno de los proyectos de la cartera.
7

Asegúrese de que su empresa utiliza Microsoft Project para combinar la cartera y gestión de proyectos de negocio de su organización y organizar los recursos de manera más eficiente . Controlar todos los proyectos en Microsoft Project para que todos los departamentos de la empresa puede trabajar en un solo lugar. Utilice Microsoft Project para combinar la cartera y gestión de proyectos de negocio de su organización y organizar los recursos de manera más eficiente . Alinear todas las prioridades de negocio con las estrategias de inversión para evaluar mejor las prioridades clave de negocio para ayudar a la empresa controlar sus tareas y proyectos. Controlar todos los proyectos en Microsoft Project para que todos los departamentos de la empresa puede trabajar en un solo lugar.