Si desea introducir datos en un formulario utilizando Microsoft Access, pero tienen esa información guardada en una forma totalmente independiente , tendrá que utilizar la opción "Guardar Como "característica. Esta característica le permite mantener la forma original sin cambios y también se crea un nuevo formulario que contiene toda la información que acaba de agregar . "Guardar como " es una característica que está disponible en todos los programas de Microsoft Office , como Microsoft Access. Instrucciones
1

Haga doble clic en el formulario de acceso para abrirlo en Microsoft Access.
2

Realice los cambios que le gustaría a la forma . Ponga el cursor en una celda que contiene la información que desea añadir o cambiar y utilizar el teclado para introducir los datos.
3

Haga clic en " Office".
4

Haga clic en " Guardar como".
5

Elija una ubicación y un nombre para el nuevo archivo. Si el formulario que está a punto de crear está estrechamente relacionado con la forma original, un buen lugar para guardar el nuevo archivo que estar en el mismo directorio. Cuando haya terminado , haga clic en "Guardar" para tener todos los datos que ha introducido en su nueva forma y guardarlo en otra forma .