Crystal Reports es una herramienta de informes de gran alcance capaz de consultar una gran cantidad de fuentes de datos. Después de construir un informe , sin embargo , a veces es necesario exportar el resultado a una hoja de cálculo para su posterior clasificación, agrupación, y el masaje de datos. Aprenda a crear una hoja de cálculo con la aplicación Crystal Reports. Cosas que necesitará
Crystal Reports
Microsoft Excel
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publique el informe. Para crear un informe que muestra información útil , debe tener un conocimiento básico de Crystal Reports y de la base de datos que está consultando . Construir el informe mediante la conexión a la fuente de datos , seleccionando los campos que desea incluir en el informe, y arrastrando los campos a la sección "Detalles" de la Crystal Reports vista de diseño. Puede realizar la selección y agrupación de datos según sea necesario.
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actualizar el informe . Una vez que el informe ha sido diseñado en Crystal Reports, haga clic en " Actualizar" icono ( el icono de actualización en la barra de herramientas es similar a un rayo ) . Crystal Reports se conectan a la fuente de datos y recuperar todos los registros pertinentes a fin de crear la versión más actual del informe . Dependiendo de la disponibilidad de la fuente de datos y la complejidad del informe , este proceso puede tardar varios minutos . Si el informe no se actualizará , o si no se muestran los resultados esperados , verifique que la construcción del informe es correcta .
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exportar los datos a una hoja de cálculo . Cuando el informe de actualización se ha completado y se muestran los resultados adecuados , busque el botón " Exportar datos " (el icono "Exportar " en la barra de herramientas se parece a una flecha que apunta en un sobre ) . Al hacer clic en este botón , aparecerá un cuadro de diálogo y pedir el formato de la exportación , seleccione " Microsoft Excel " en el cuadro de arriba y elige "Archivo de datos" en el cuadro inferior . Al hacer clic en "OK ", Crystal Reports creará una hoja de cálculo a partir de los datos del informe actual .