En Microsoft Excel , puede generar gráficos a partir de los elementos de datos en hojas de cálculo. A menudo, estos grafos tabla de datos numéricos , pero se pueden crear gráficos a partir de datos textuales como una columna de cadenas. Para generar un gráfico de visualización de la frecuencia de las cadenas en un conjunto de datos en Excel , primero hay que filtrarla y luego agregar una función de conteo para calcular el número de ocurrencias de cada cadena. A continuación, puede asignar los resultados en un gráfico, la presentación de los datos sobre sus cadenas de texto visual. Instrucciones
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Prepare sus cadenas. Si no los tiene preparados , agregar su lista de cadenas a una sola columna en una hoja de cálculo de Excel. Para representar gráficamente la frecuencia de secuencias particulares en el conjunto de datos , se puede enumerar en cualquier orden . Para una cadena que se cuente con precisión , se debe utilizar exactamente los mismos caracteres cada vez , o la función de conteo no reconocerá las apariciones de la misma cadena .
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Filtre sus cadenas. Para graficar el número de veces que cada cadena se produce , primero tiene que enumerar las cadenas únicas en el conjunto de datos , que se realiza con la herramienta Filtro avanzado de Excel. Seleccione la lista de cadenas que ha agregado a la hoja de cálculo, a continuación, vaya a la herramienta Filtro avanzado seleccionando " avanzada " del grupo Ordenar y filtrar en la sección de datos . En el cuadro de diálogo Filtro avanzado , haga clic en " Copiar a otro lugar , " y luego en " Copiar " escriba el nombre de una celda vacía para copiar los valores únicos a . Los valores se iniciará en esta celda y correr por esa columna. Marque la casilla " sólo registros únicos " y, a continuación, haga clic en " Aceptar". Las cadenas únicas de la lista deben copiar en la ubicación especificada .
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Cuente la cadena frecuencias . Ahora usted puede utilizar los dos conjuntos de valores de cadena para contar las ocurrencias de cada uno . En otra columna nueva, agregar una función " de CONTAR.SI " especifica el intervalo de secuencias originales y la cadena que está buscando en la lista filtrada . Por ejemplo , la siguiente función que trabajaría en la celda C1 si la lista original de las cadenas incluye 10 valores en la columna A y la lista única filtrada está en la columna B :

= de CONTAR.SI (A1: A10 , B1 ) < br >

Añada esto a la primera celda de la columna , y luego copiar y pegar en el resto de la columna , por lo que se copia una vez para cada cadena única . Columna Tu cuenta debe tener el mismo número de valores que la única columna filtrada.
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Gráfico sus valores. Ahora usted puede utilizar los valores únicos filtrados y recuentos de frecuencia para generar un gráfico . Seleccione las columnas con las cadenas únicas filtradas y el recuento de la frecuencia - las columnas B y C en el ejemplo . Seleccione " Insertar" y "Cartas recomendados" para elegir un tipo de gráfico . La forma más fácil para estos datos será un gráfico de columnas , que debe asignar sus cadenas y valores automáticamente. Configure el gráfico para satisfacer sus necesidades con los botones.