Búsqueda de datos dentro de un grande, de hoja de cálculo no organizada es a menudo difícil , especialmente si usted está corto de tiempo . La herramienta de clase le ayuda a organizar los datos de manera más eficiente , la organización de los valores numéricos de mayor a menor o por orden alfabético de la Z y vice- versa. Una clasificación alfabética funciona mejor con las letras en lugar de números . Cuando una clasificación alfabética se aplica a los números , la hoja de cálculo comprueba el primer número y luego procede a la siguiente, por lo que " 901 " aparece antes de " 9 " en orden ascendente. Cosas que necesitará
Microsoft Excel , OpenOffice Calc o Google Spreadsheets
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Microsoft Excel
1
Ir a la pestaña "Datos" y " Sort y el grupo de filtro " en la hoja de cálculo . Haga clic en el botón " Ordenar" . Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar .
2
Ir a la " Ordenar por " opción. Seleccione la columna que desea ordenar la lista desplegable.
3
Seleccione "Valores " de la " Ordenar On" opción.
4
Set "Orden " a la " a a Z" y haga clic en "OK . "
OpenOffice escritor
5
Seleccione el menú "Data" en la hoja de cálculo y selecciona " Sort. " Se abre el cuadro de diálogo Ordenar .
6
clic en la pestaña " Criterios Ordenar" .
7
Seleccione la columna que desea ordenar alfabéticamente de la " Ordenar por " drop -down lista.
8
Haga clic en " Ascendente " o para " Descendente " al lado del nombre de la columna y haga clic en "OK . "
Google Spreadsheets
9 < p> Resalte las celdas que desea ordenar en la hoja de cálculo .
10
Seleccione "Data" y " Ordenar rango " en el menú . Se abrirá un cuadro de diálogo.
11
Seleccione la columna que contiene el texto que desea para alfabetizar a " ordenar por ". Checkmark "Data tiene fila de cabecera " si se aplica
12
Haga clic en la "A - > Z". "Z -> A" o " . Ordenar " y haga clic