Cuando se trata de grandes cantidades de datos, la necesidad de eliminar las entradas duplicadas se presenta a menudo . En OpenOffice Calc, las dos formas principales para localizar duplicados están utilizando la función Si y el uso de un filtro. El Si las pruebas de función de criterios específicos y dice si el criterio está presente , lleve a cabo una acción definida , si los criterios no está presente , realice acción definida por b . El filtro hace honor a su nombre, filtrar los datos mediante criterios que usted defina. Utilizando el filtro, puede eliminar los duplicados . Ordenar datos
abierto OpenOffice.org Calc y abra el documento del que desea eliminar los duplicados. Seleccione el rango de datos que desea comprobar si hay duplicados . Haga clic en "Datos" en el menú superior y seleccione " Ordenar" para abrir el cuadro de diálogo " Ordenar Range" . Haga clic en el botón " Selección actual " para ordenar la lista alfabéticamente o numéricamente para "Ascendente " . Ejemplo : Suponga que los datos que desee para identificar duplicados en está en la columna A, desde la celda A1 hasta la celda A10. Ordenando los datos duplicados pone una célula de distancia el uno del otro . IMCMEXICO Función
Introduce la función SI en la columna a la derecha de la columna que desea encontrar duplicados cm Ejemplo , introduzca la fórmula = SI ( A1 = A2; 1,0) en la celda B1 . Copia y pega la fórmula en las celdas B2 a B10, paralela a los datos en las celdas A1 a A10. Esta fórmula pruebas de si los datos de la celda a la izquierda de la fórmula ( A1 ) es el mismo que los datos en la celda debajo de la celda a la izquierda de la fórmula ( A2 ) . La fórmula dice que si la celda A1 es igual a la celda A2 , escriba " 1 ", lo demás , escriba " 0 ". Ahora usted sabe que todas las filas que contienen ceros , cuando se aíslan de las filas con los son uno de una clase.
Eliminar duplicados
seleccionar todos los fórmulas , mantenga presionada la tecla CTRL y presione C para copiarlos. Mantenga pulsada la tecla SHIFT y pulse " V " CTRL + para que aparezca el cuadro de diálogo "Pegado especial " . En la sección "Selección" de la ventana " Pegar Especial " , seleccione la casilla " Número " solamente y haga clic en el botón " OK" . Esto reemplazará las fórmulas con los resultados en la célula de modo que los cálculos no continuarán si reorganiza las células . Mantenga presionada la tecla "Ctrl " y seleccionar todas las filas que contienen un uno en la columna de la función SI . Mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione "-" para abrir el cuadro de diálogo " Delete Cells " . Seleccione " Eliminar fila entera ( s )" y haga clic en el botón " OK" . Para listas más grandes, ordenar la lista por la columna que contiene los resultados de la función SI . Seleccione todas las filas con valores de cero . Mantenga presionada la tecla CTRL y presione la tecla "-" para abrir el cuadro de diálogo " Eliminar Celdas " . Seleccione " Eliminar fila entera ( s )" y haga clic en el botón " OK" .
Filtro estándar
abierto OpenOffice.org Calc y abra el documento del que desea para eliminar duplicados . Seleccione el rango de datos en la que desea buscar duplicados. Haga clic en "Datos" en el menú superior , seleccione "Filtro ", y luego " Filtro estándar " para abrir el cuadro de diálogo "Standard Filter" . Seleccione la opción " Nombre de campo ", " Estado " es " =" y el valor "no está vacío " en la línea superior de la "caja de diálogo estándar de filtro" . Haga clic en el botón " Más opciones " que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo "Standard Filter" . Marque todas las casillas de verificación correspondientes. Usted debe marcar la casilla " No duplicar " para comunicarse con OpenOffice.org Calc para excluir los duplicados. Haga clic en el cuadro de "Shrink " para seleccionar la celda que desea ser la celda superior en el que Calc imprimirá una copia del rango de datos excluyendo los duplicados. Haga clic en el botón " OK" .
