gráficos o tablas son una excelente manera de representar los datos . Hacen que sea fácil para que usted pueda visualizar los resultados de un experimento , visualizar las ganancias lucrativas , o determinar qué puntos de datos no se ajusten a sus expectativas. Hoja de cálculo de Microsoft Excel , proporciona muchos tipos de gráficos y tablas , como gráfico de barras , gráficos de dispersión y gráficos circulares . Obtener los datos en Excel es fácil, incluso si los datos no está en formato nativo de Excel , ya que Excel puede importar datos de archivos de texto , tales como valores separados por comas ( CSV) también. Instrucciones
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lanzamiento Excel 2010 , haga clic en "Archivo" en el menú superior y seleccione " Abrir". Haga clic en el menú desplegable en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Abrir archivo de tipos de archivos. Usted tendrá que seleccionar " Todos los archivos ( * . * )" O " Archivos de texto ( * . Prn , * . Txt, * . Csv ) " porque por defecto , Excel filtros sus opciones de archivo para mostrar sólo los tipos de archivos nativos. Navegue hasta el archivo y haga clic en " Abrir ".
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Encuentre un punto vacío en la hoja de cálculo y haga clic en una celda. La ubicación exacta no es importante, ya que va a seleccionar un lugar para poner su carta mientras trabaja en él.
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Haga clic en " Insertar" en el menú superior y seleccione cualquiera de los los tipos de gráficos que usted considere que mejor represente sus datos. Por ejemplo , haga clic en "Línea ", seleccione "línea 2D. " Un área de gráfico en blanco en la hoja de cálculo .
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Haga clic derecho en el área de gráfico en blanco y haga clic en " Seleccionar datos ". Cuando aparezca la pantalla "Seleccionar origen de datos" ventana, utilice el ratón para hacer clic y arrastrar el ratón sobre las celdas que contienen los datos que desea en el gráfico. Cuando suelte el ratón, verá el gráfico actualizado automáticamente con sus datos.
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Modificar los datos necesarios para sus propósitos. Usted puede modificar el texto alrededor de los ejes X e Y , haciendo doble clic sobre ellos y modificar el texto en los cuadros de diálogo.
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Guarde el archivo cuando las modificaciones se han completado. Si desea utilizar este gráfico en una presentación, o incluirlo en un documento , puede copiarlo en el documento : al hacer clic en el gráfico y pulse la tecla "Ctrl " y luego la letra "C " para copiar , y luego cambiar a la otra documento y pulse la tecla "Ctrl " y luego la letra " V " para pegarlo en el documento. Usted tendrá que asegurarse de que la otra aplicación es capaz de mostrar el gráfico o tabla, pero otras grandes aplicaciones de Microsoft, como Microsoft Word y PowerPoint , puede hacer esto.
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