? Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo basada utilizado para almacenar la información de datos. Es comúnmente usado para crear calendarios , hojas de seguimiento financiero y libretas de direcciones , o para analizar los datos . Puede personalizar una hoja de cálculo de muchas maneras , incluyendo la ordenación de datos por orden alfabético o numérico , uso de funciones matemáticas para calcular fórmulas o crear gráficos basados ​​en números introducidos en las células. Una de las funciones más prácticas que se ofrecen en una hoja de cálculo Excel es la capacidad de dar formato a celdas específicas para mostrar la forma en que un valor numérico se muestra y leer sin cambiar el número en sí . Instrucciones
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Haga clic en el botón derecho del ratón en la celda que contiene el número al que desea dar formato. Haga clic en la opción " Formato de celdas " . Con ello se abre un cuadro de diálogo . Las dos primeras opciones que se muestran son generales y Número . La opción General muestra el número exactamente como las ha escrito . No va a cambiar nada. Si se elige la opción Número , será formatear el número que se muestra como positiva o negativa con el número preferido de decimales . Más abajo en la lista es la opción Texto . Esto es muy similar a la opción General, que muestra el número exactamente como se introduzca .
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Formato de los números monetarios. El cuadro de diálogo " Formato de celdas " también muestra divisas y Contabilidad opciones. Estos se utilizan para dar formato al número que se utilizará monetariamente . Elegir moneda para mostrar su número con un signo de dinero, la opción número negativo y el número preferido de decimales . Seleccione la moneda para dar formato a un número con las mismas opciones , pero también para alinear los puntos decimales con otras células por encima y por debajo de su número .
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Formato del tiempo. Las siguientes dos opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas son de fecha y hora . Estos dos son fáciles de entender. Seleccionar fecha para seleccionar la forma en que sus números deben aparecer como una fecha. Hay varias opciones, algunas que muestra el día, el mes o el año primero . Seleccione Tiempo para seleccionar el número que aparezca en un formato de hora . Dependiendo de la opción que prefiera , puede ser mostrado con o sin segundo idioma o en hora militar o estándar.
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Formato de las matemáticas en la hoja de cálculo . Las opciones , porcentaje, en fracción y científicos se enumeran a continuación en el cuadro de diálogo " Formato de celdas " . La opción Porcentaje mostrará su número con un signo de porcentaje y le permitirá elegir el número de decimales que desea utilizar. La opción Fracción mostrará su número como una fracción , lo que le permite elegir la cantidad de números para mostrar como fracción. Elegir Scientific le permite formatear su número , basta con seleccionar el número de decimales a utilizar.
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formato las celdas especiales. Las dos únicas opciones que quedan son para dar formato al número de maneras especiales . La primera opción es especial . Esto le da la opción de mostrar el número como un código , número de teléfono postal o número de seguro social. La opción Personalizado permite elegir la manera exacta que desea cada dígito en el número de su múltiple valor visualizado. Demuestra muchas opciones, incluyendo formas más detalladas para mostrar el número como una fecha, hora o número con ceros a la izquierda .