celdas de hoja de cálculo funcionan mejor cuando se elige el formato de celda correcta. Con las cifras de divisas, no hay necesidad de entrar en el signo de dólar manualmente - el programa de hoja de cálculo reformatear datos que introduzca el tiempo que haya configurado las opciones de formato de celda correctamente. Mostrar los números como porcentajes , fracciones o incluso en notación científica , sean cuales sean sus demandas de datos. Seguir algunas pautas para que las opciones de formato adecuadas. General

Los datos se introducen en una célula "General " formato no se puede cambiar o formatear , a excepción de la eliminación de ceros adicionales se introduce después de un punto decimal. Por ejemplo , si escribe 256,00 en una celda de formato general , se convertirá en 256. Los números introducidos en las celdas de formato general se pueden usar en las fórmulas. Puede introducir texto y fórmulas en las celdas de formato general , también.
Número

Si elige el formato " Número" , puede designar si desea el 1000 separador (,) y definir el número de decimales que se incluirán. Números completarán al lugar decimal a definir y agregar ceros adicionales si es necesario. También puede introducir texto y fórmulas en las celdas de formato de número .
Moneda y Contabilidad

números introducidos en las células " Moneda " se volverán a formatear para que aparezca como moneda , con el signo de moneda y dos decimales. Puede aumentar o disminuir los puntos decimales. El texto y las fórmulas se pueden introducir en las células de divisas . Elija el formato de celda de Contabilidad sobre el formato de moneda cuando se quiere mantener sus puntos decimales y símbolos de moneda alineados. El texto y las fórmulas se pueden introducir en las células de contabilidad , también, y resultados de la fórmula se convierten a la moneda .
Fecha y hora

Utilice el formato de " fecha" cuando se necesita que introducir fechas . Elija el estilo del formato de fecha en el cuadro de diálogo Formato de celdas . Números y resultados de fórmulas se cambian las fechas . No se modificará texto . "Tiempo" celdas con formato son ideales para entrar en veces - ya sea la hora del día , tal como 7:32 AM , o una longitud de tiempo , tales como 30:11.2 . Cambiar el estilo de la época representada en el cuadro de diálogo Formato de celdas . Todos los números se volverán a formatear para que aparezca como la vez. Resultados de Fórmula serán convertidos a un formato de tiempo, también.
Porcentaje y fracción

Utilizando el formato "Porcentaje " multiplica el valor de la celda por 100 y agrega el porcentaje símbolo para el final de los datos numéricos . Resultados de Fórmula serán convertidos a porcentajes . No se modificará texto . Células " Fracción " muestran números decimales como fracciones . El texto es sin cambios . Un resultado de la fórmula se mostrará como una fracción , si no es un número entero.
Scientific & Texto Fotos

formatear sus células como " científico " presenta todos los números y fórmulas resultados en notación científica . El texto es sin cambios . Todos los datos introducidos en una celda de "Texto" se trata como texto, números pares. Sin embargo , todavía se pueden introducir fórmulas y números en las celdas de texto . Todos los números en una celda de texto se alinean a la izquierda como si fueran texto.

Formato de celda especial y personalizada "Special" está reservado para los códigos postales , telefónicas números y los números de Seguro Social . Si ninguno de los otros formatos de celda se adapte a sus datos, crear su propio formato de celda con formato de celda "Custom " . Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para definir las normas de formato una vez que seleccione el formato personalizado .