archivos CSV o archivos de valores separados por comas , son una forma sencilla de organizar la información de modo que usted puede transferir de un programa a otro , tales como la transferencia de contactos desde un cliente de correo electrónico a otro. El archivo utiliza una serie de comandos simples para organizar la información en un documento de Excel. A continuación, puede utilizar el archivo para cargar la información en el nuevo programa. También puede crear un archivo CSV personalizado para subir la información a varios programas. Esto le ahorra escribir la información más de una vez . Instrucciones
1
Abra un nuevo documento de Excel. Esta hoja de cálculo organiza la información para que pueda leer y editar fácilmente. Aunque puede crear un archivo CSV en un documento de Bloc de notas, es más difícil leer el texto una vez que se ingresa.
2
Escriba sus cabeceras en el cuadro de la parte superior de cada columna. Un encabezado es el tipo de información que está escrito en esa columna. Si va a crear una lista de correo electrónico CSV , puede crear las cabeceras "Nombre ", "Apellido " y " Dirección de correo electrónico " .
3
Introduzca toda la información en el columnas correctas bajo los encabezados . La información debe estar alineado en las filas correctas también. En otras palabras, el nombre debe estar en la misma fila que el apellido y la dirección correcta de correo electrónico.
4
Guardar la hoja haciendo clic en "Archivo" y seleccionando "Guardar como ..." Aparecerá un cuadro . Seleccione " CSV (delimitado por comas ) " y escriba el nombre del archivo y la ubicación en la que desea guardarlo.
5
Haga clic en " Guardar". Si aparece un cuadro que dice que no se mantienen todas las características, haga clic en " Aceptar".