Habilitar el cifrado de un documento le permite proteger el documento de los cambios que otras personas pueden hacer . OpenOffice Calc - uno de los programas de la suite OpenOffice - le permite cifrar el archivo sólo si primero se exporta a un formato de documento portátil (PDF) . Puede establecer una contraseña - para bloquear esencialmente a las personas que no conozcan la contraseña - y especificar otros parámetros de cifrado también. Instrucciones
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doble clic en el icono de acceso directo OpenOffice Calc en el escritorio para abrirlo. O haga clic en el botón "Inicio " , vaya a " Todos los programas" busque la sección " OpenOffice " y haga clic en " OpenOffice Calc ".
2 Haga clic en el menú " Archivo" y seleccionar " Abrir. " Navegue a la carpeta en la que se encuentra un archivo de OpenOffice Calc . Haga doble clic en el archivo para abrirlo.
3 Haga clic en el menú " Archivo". Haga clic en " Exportar como PDF ".
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clic en la pestaña "Seguridad" . Haga clic en el botón "Establecer Contraseña de apertura " para cifrar el documento y establecer la contraseña para abrirlo. Escriba una contraseña dos veces - una vez cada uno en el campo "Confirmar" "Password " y . Haga clic en " Aceptar".
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clic en el botón "Set permiso contraseña" si desea restringir lo que los usuarios pueden hacer después de que el archivo cifrado está abierta. Escriba una contraseña para los permisos en el campo "Confirmar" "Password " y . Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Prohibido ", "Low Resolution" o " alta resolución " en la sección " Permisos de impresión". Haga clic en " Changes" de permisos que desee establecer , como "Activar la copia de contenido ", " Insertar , eliminar y rotar páginas " o "No permitido".
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Haga clic en " Export " botón.
8
Escriba un nombre para el archivo en el cuadro " nombre de archivo" . En la opción "Guardar en ", seleccione una ubicación de carpeta en la que desea guardar el archivo cifrado . Haga clic en " Guardar" para exportar y guardar el documento de Calc OpenOffice como un archivo PDF encriptado.
