Spreadsheets son documentos útiles y versátiles . Usted puede utilizar una hoja de cálculo para crear de todo, desde un presupuesto familiar y un inventario de la casa de un plan estratégico para un nuevo negocio. Una hoja de cálculo de calidad será a la vez informativo y fácil de usar, incluso para usuarios no técnicos . Para crear este tipo de hoja de cálculo, es necesario tomar las audiencias previstas en cuenta , a continuación, diseñar una hoja de cálculo que es llamativo , fácil de usar y fácil de entender. Instrucciones
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Inicie sesión en su ordenador y abra su programa de hoja de cálculo. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo en blanco.
2 Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Guardar" en el menú. Vaya a la unidad de disco duro o una red compartida en la que desea guardar la hoja de cálculo. Si tiene la intención de compartir la hoja de cálculo con otros, asegúrese de que se guarda en un lugar de los otros usuarios tienen acceso. Dale la hoja de cálculo un nombre distintivo que resume lo que se trata . Por ejemplo , una hoja de cálculo utilizado para realizar el seguimiento del presupuesto de la familia podría ser titulado " Presupuesto Familiar Smith. "
3 Coloque el cursor en el lado esquina superior izquierda de la hoja de cálculo y escriba un título distintivo para la hoja de cálculo . El título debe ser fácil de entender , incluso para aquellos que no están familiarizados con el diseño del documento. Si la hoja de cálculo de seguimiento del inventario de la empresa , escriba un nombre distintivo , como "XYZ Company Asset Inventory ".
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Resalte el título que acaba de escribir y haga clic en el menú " Formato" . Elija la opción " celdas" y seleccione la ficha "Fuente" . Agregar negrita , diferentes colores y otros atributos para que su título se destacan.
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Saltar una línea y escriba los encabezados de columna. Dé a cada columna un nombre distintivo que será fácil de entender para los demás . Sea lo más descriptivo con los títulos de las columnas como sea posible. Destacar los títulos de las columnas y agregar negrita si lo desea. Adición negrita hará que los títulos de las columnas más fácil de leer .
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Introduzca todos los datos que tiene disponibles en la hoja de cálculo . Siempre se puede volver atrás y añadir más datos más adelante, si usted no tiene toda la información.
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Añade tus búsquedas en las columnas correspondientes . Por ejemplo , si tiene una columna para el precio y la otra para la cantidad, usar una consulta para rellenar la columna de costo total. Si la primera entrada de precio está en la celda C5 y la cantidad se encuentra en la celda D5 , la fórmula sería " = C5 * D5 . "
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Copiar la fórmula para el resto de la columna , poniendo de relieve la primera entrada, mantenga pulsada la tecla " Ctrl" y pulsar la tecla " C " para copiar en el portapapeles . Resalte las celdas restantes en los que desea que aparezca la fórmula , mantenga presionada la tecla " Ctrl" y pulsar el botón de " V " para pegar la fórmula en las celdas. Cada vez que se introducen los datos en las celdas vinculadas al total de la columna se actualizará automáticamente sobre la base de esa información.
