Hojas de cálculo no son sólo acerca de los números y los cálculos de primas . También son acerca de la presentación de datos y diseño de la información . A menudo, usted encontrará que es necesario agregar estilos a los datos basados ​​en los valores de celda y los resultados funcionales . En Microsoft Excel , esto se puede lograr a través de su función de " Formato condicional " . Puede comprobarlo en la ficha Inicio en la barra de herramientas de la cinta. Para versiones anteriores de Excel , usted lo puede encontrar en el menú " Formato" . Instrucciones
Para Microsoft Excel 2007 y superior
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Abra el libro. Para ello, haga clic en el menú "Archivo " y seleccione " Abrir". Seleccione el nombre de archivo de su libro y, a continuación , haga clic en el botón " Abrir".
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Resalte la celda a la que desea aplicar el formato . En su barra de herramientas de la cinta , haga clic en " Formato condicional y luego elegir la opción" Nueva regla. "Esto abre la " Nueva regla de formato "de la ventana .
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Haga clic en " Usar una fórmula para determinar qué células a formato . "
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Ingrese su fórmula en" formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera . " Por ejemplo, si desea que su celda resaltada para que el texto amarillo sobre un fondo rojo cuando " A1 "contiene la palabra" no ", utilice la siguiente fórmula : = A1 =" . . no "
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clic en el botón" formato "y ajustar el formato de acuerdo a lo que usted necesita para el ejemplo anterior , vaya a la pestaña de " relleno " y elija un tono rojo de la paleta. para ajustar el color de texto , vaya a la pestaña "Fuente" , haga clic en el menú desplegable de "Color" y seleccione un tono amarillo de la paleta. también puede añadir estilos de borde , ajuste el tipo de letra o cambiar el formato de número en esta ventana.
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Haga clic en " OK" después de haber establecido su formato preferido . Haga clic en " Aceptar" de nuevo en el " New regla de formato "ventana para guardar los cambios .
para Microsoft Excel 2003 y versiones anteriores
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Abra el libro. para ello, haga clic en el menú" archivo "y elegir la opción " Abrir". Seleccione el nombre de archivo de su libro y, a continuación , haga clic en el botón " Abrir".
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Resalte la celda a la que desea aplicar el formato . Abra el menú "Formato ", y elegir la opción " formato condicional ". Esto abrirá un cuadro de diálogo .
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Haga clic en el menú desplegable bajo " Condición 1 " y luego elegir la opción " Formula es ". Ingrese su fórmula en el campo de texto. Por ejemplo, si desea que su celda resaltada tener texto en blanco sobre un fondo azul cuando "A1 " contiene un número impar , utilice la siguiente fórmula : = mod ( A1, 2 )
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. Haga clic en el botón "Formato " . Seleccione la fuente que desea y el color de fondo. para el ejemplo anterior , vaya a la pestaña de " relleno " y elija un tono azul de la paleta. para ajustar el color de texto , vaya a la pestaña "Fuente" , haga clic en el menú desplegable de "Color " y seleccione blanca de la paleta.
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Haga clic en " OK" después de haber establecido su formato preferido . Haga clic en " Aceptar" de nuevo en el " formato condicional " cuadro de diálogo para guardar los cambios .