La capacidad de los programas de software de hoja de cálculo , como Microsoft Office Excel, para tomar grandes cantidades de datos y transformarlos en un formato práctico y de fácil comprensión hace que estas aplicaciones ampliamente popular. La utilización de los muchos métodos disponibles para hacer estas hojas de cálculo de alto impacto y atractivo visual mejora su beneficio. Formato de fuente

Cambiar el aspecto de las fuentes en su caso . Cambiar el formato de las fuentes en la hoja de cálculo es una forma rápida y fácil de hacer una hoja de cálculo más atractiva visualmente . Por ejemplo, hacer la fila de encabezado negrita crea un impacto visual inmediato y mejora la comprensión de lectura de los datos.

Numerosas otras opciones de formato , como cambiar el tamaño, los colores y el estilo , puede tener un impacto visual en la hoja de cálculo .
fuente alineación

cambiar la alineación de la fuente de las células diana . La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen a los usuarios la posibilidad de inclinar el texto por diversos grados . Por ejemplo, seleccione la fila de encabezado y dirigir el texto del encabezado en un ángulo de 45 grados. Esto se suma al diseño de la hoja de cálculo y hace que los encabezados ocupan menos espacio .
De antecedentes Colores

cambiar los colores de células. Software de hoja de cálculo permite a los usuarios cambiar el color de fondo de las células. Esta característica hace hincapié en células específicas o regiones de las células . Por ejemplo, cambiar el color de una fila grand- total sería llamar la atención sobre estas cifras.
Estilos predefinidos

Utilice uno de los estilos prediseñados disponibles en el software. Por ejemplo , Microsoft Office Excel 2007 permite a los usuarios elegir entre una gama de diseños prefabricados y agregarlo a el total de la hoja de cálculo o una región seleccionada de la hoja. Esta función ahorra tiempo a los usuarios y la energía , sobre todo si no tienen el don de diseñar visualmente formato interesante.
Gráficos

Insertar gráficos apropiados en la hoja de trabajo . Gráficos hacen las hojas de cálculo de alto impacto y atractivo. Esto puede consistir en algo tan simple como añadir un logotipo de la empresa junto con el título en el área de encabezado . Muchos programas de hojas de cálculo permiten a los usuarios utilizar un gráfico como una marca de agua o fondo de una hoja de cálculo para agregar impacto visual a la hoja de cálculo .
Gráficas de

Utilice un gráfico en la hoja de cálculo . Gráficos toman los datos , o de una sección de los datos , y producir una representación visual para los lectores . Los gráficos pueden ir directamente a una hoja de cálculo o en una hoja aparte. La mayoría de los programas de hoja de cálculo permite a los usuarios crear una amplia variedad de gráficos , incluyendo pastel , bar , área, línea y columna . Las características de alto impacto, como las leyendas y las etiquetas de agregados en la tabla a crear mayor claridad .