Una plantilla es un libro de Excel con el contenido y el formato que se utiliza una y otra vez como un modelo para crear otros libros. Plantillas para ahorrarle tiempo cuando necesite crear varios libros con características similares o el mismo informe ( s ) cada mes , y puede ayudar a estandarizar la apariencia y el contenido de los libros utilizados en su empresa. Al crear sus informes mensuales simplemente crear un nuevo libro de la plantilla y todos los de su formato , la configuración y las macros estarán allí. Instrucciones
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Abra el libro que desea utilizar como plantilla si ya existe . Si aún no existe , entonces usted necesita para crear un libro con la configuración que va a utilizar . Sólo tiene que crear el libro de la plantilla una vez, pero la plantilla se puede utilizar un número ilimitado de veces. Características que se pueden guardar en una plantilla como formato, estilos , texto estándar , los encabezados y pies de página , macros codificación por colores , enlaces y mucho más.
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Apropiadamente nombre de su plantilla. Abra el menú Archivo y haga clic en Guardar como y escriba el nombre que desea utilizar para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. El nombre debe ser descriptivo de los contenidos y /o propósito del libro. Por ejemplo , si usted hace un informe de avance mensual de los proyectos en curso podría utilizar el nombre "El Trabajo en el informe de avance mensual de proceso" . Esto le ayudará a usted o cualquier otra persona encontrar el informe mensual.
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Guardar la plantilla mediante la selección de "Plantilla Excel " o " Excel Plantilla habilitada para macros ", según corresponda , en la opción Guardar como tipo caja. Una macro es una manera de automatizar una tarea que se realiza sobre una base regular. Se trata de una serie de comandos y las acciones que pueden almacenarse y ejecutarse cada vez que usted necesita para llevar a cabo la tarea , el ahorro de tiempo significativo mediante la ejecución de la macro en lugar de repetir manualmente los comandos.
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Compartir la plantilla colocándolo en un archivo compartido en la unidad de red de su organización . Si no va a compartir la plantilla que se coloca automáticamente en la carpeta de plantillas donde estará disponible cuando desee utilizar para crear un nuevo libro.