Usar Microsoft Excel 2007 para crear boletines de calificaciones es una gran manera de mantener las calificaciones de los alumnos organizados. Para ahorrar tiempo y energía, establecer una simple hoja de cálculo para cada alumno que calcule promedios estudiantes. Para empezar , utilice los siguientes consejos para crear uno que contiene reportes de archivos para todos sus estudiantes . Instrucciones
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Abra Microsoft Excel 2007 en el equipo.
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Ponga un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Introduzca el nombre , el nombre de curso y el nombre del instructor en líneas separadas. Saltar una línea y escriba el nombre del estudiante .
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Saltar una línea y escriba la fecha de la boleta de calificaciones. Para dar formato a la celda de fecha , haga clic en la celda y seleccione " Formato de celdas ". En la ficha número, haga clic en " Fecha " en el cuadro Categoría . En el cuadro Tipo de la derecha , seleccione el estilo de fecha que prefiera. Haga clic en " Aceptar " y el formato de la fecha cambiará .
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Crear una lista de tareas. Lo mejor es clasificar las tareas , como las pruebas , ensayos y pruebas , por lo que el reporte se mantiene organizado. Haga encabezamientos de cada sección . En la columna A, algunas líneas después de la fecha, entran en la categoría de títulos. Haga clic en la celda y hacer que la negrita partida . En las células separadas por debajo de la partida, una lista de todas las tareas en esa categoría. Continúe hasta que se han enumerado todas las categorías y tareas.
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Configurar columnas para los grados . En la columna B, por encima de donde las tareas se introducen en la columna A , escriba " puntos ganados. " En la misma fila en la columna C, de tipo " puntos posibles. " Negrita y el centro de las partidas .
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Introduzca calificaciones de los estudiantes en las columnas. Introduce el número de puntos que el estudiante ha recibido para cada asignación de los Puntos de columna y el número de puntos que la asignación de la pena en los Puntos columna Posible Obtenido .
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Crear totales. Sume el total de la cantidad de puntos ganados y puntos posibles . En la columna A, después de todas las asignaciones se han enumerado , escriba " Total de puntos ". En la misma fila en la columna B , haga clic en el símbolo sigma ( ∧ ) en la sección de edición de la barra de herramientas principal . A continuación aparecerá en la celda : = SUMA () y el puntero del ratón se convertirá en una cruz blanca . Haga clic en la primera celda que se debe incluir en el total, y arrastre hasta la última celda que se sumaron ( las células se exponen en un cuadro de líneas discontinuas en movimiento) . Pulse el botón " Enter" y el total aparecerá en la celda. Repita el procedimiento para la columna C.
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Cree un promedio de calificaciones. Los estudiantes ahora saben la cantidad de puntos que se han ganado en la clase , sino para dar a los estudiantes un grado de porcentaje , el tipo "normal " en la línea de los totales en la columna A. En la columna B en la misma fila , escriba un signo igual ( =). A continuación, haga clic en la celda total de puntos obtenidos , sino que se resalta con una línea punteada móvil. Escriba una barra diagonal (/) y, a continuación , haga clic en los puntos de posible total. El promedio aparecerá como un número decimal.
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celular medio formato como un porcentaje. Haga clic en la celda y seleccione " Formato de celdas ". En la ficha Número , seleccione "Porcentaje " en el cuadro Tipo . Seleccione el número de decimales que desea mostrar . Haga clic en " Aceptar " y el número se convertirá en un punto porcentual.
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Crear hojas de trabajo para cada alumno dentro de la misma hoja de cálculo. Esto evitará que todas las boletas de calificaciones para una clase específica en el mismo lugar . en la parte inferior de la hoja , hay algunas fichas marcadas hoja 1 y así uno . Haga clic en la ficha de la hoja de trabajo que acaba de crear . Seleccione " Mover" o " Copiar". Cuando aparezca el cuadro , seleccione la casilla junto a Crear una copia y haga clic en " Aceptar". ahora tiene una hoja de cálculo idénticos. usted sólo tendrá que cambiar el el nombre del estudiante en la parte superior y entrar en puntos específicos el estudiante ha obtenido para cada hoja de cálculo. Repita estos pasos para cada alumno de la clase .
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Renombrar las hojas de trabajo para cada estudiante. Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo en la parte inferior . Seleccione " Cambiar nombre". se resaltará el nombre de la ficha . Escriba el nombre del estudiante . Repetir para todos los estudiantes a terminar con una hoja de trabajo separada para cada estudiante en la clase.
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Imprimir las hojas de trabajo después de todos los grados se han introducido . no se olvide de guardar la hoja de cálculo.