El mundo se está ahogando en todo tipo de información numérica , como precios de las acciones , tasas de impuestos e incluso porcentajes de beneficio. Las hojas de cálculo pueden fácilmente hacer sentido de estos números , así como su texto acompañante . Como tal , estas aplicaciones aparecen ahora en casi todos los PC debido a las muchas formas en que pueden utilizar la información . Almacenamiento

La información puede ser almacenada en forma de lista simple, pero en un formato más útil de filas y columnas conocidas como una tabla. Este formato práctico facilita la referencia cruzada de datos relacionados. Por ejemplo , la búsqueda en el nombre de un elemento y su tamaño se cruzan le puede dar el precio del artículo.
Verificación

Inscrita información automáticamente se puede comprobar en contra aceptable formatos y valores antes de ser admitidos en una hoja de cálculo . Por ejemplo, un año en el siglo 20 se puede validar que contiene sólo números con un valor superior o igual a 1.900 y menos de 2.000 .
Cálculo

Nuevos valores de forma automática se pueden determinar a partir de uno o más pre- introducidos los valores mediante el uso de fórmulas . Por ejemplo , la cantidad de impuesto sobre la propiedad en dólares se calcula a partir del precio introducido de una casa y una tasa de impuestos predefinido.
Clasificación

Clasificación organiza toda la información disponible según un orden predefinido . Puede ordenar los datos utilizando varios factores al mismo tiempo. Por ejemplo, una lista de los estudiantes se puede ordenar primero por el promedio de calificaciones y luego el apellido.
Filtrado

Filtrar información limita a aquellos que sólo cumplen con las condiciones preestablecidas . Por ejemplo, una hoja de cálculo puede mostrar sólo aquellos empleados que tienen el código de área 714, se emplean para entre tres y cinco años, y con un título universitario .
Viendo

Las hojas de cálculo pueden visualizar la información no sólo en una tabla alfanumérica y lista, pero a través de formatos gráficos tales como gráficos circulares y gráficos de barras . Por ejemplo, un gráfico puede mostrar rápidamente el mayor trozo de un presupuesto.