Cuando se está ejecutando un pequeño negocio y el manejo de sus propios asuntos contables , una de las tareas más difíciles para mantenerse al día con es su inventario. Producto se apaga, artículos vienen, y antes de que te des cuenta , estás desorientado en cuanto a lo que usted tiene en su inventario. Al final de su año fiscal , lo que tienes que saber lo que te queda en el inventario , para que pueda saldar sus libros y completar su declaración de impuestos . La mejor manera de mantener un registro de sus acciones es la creación de hojas de cálculo de inventario en Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo para cada producto en su inventario ( botón derecho del ratón las pestañas en la parte inferior de cada hoja para cambiar el nombre de cada hoja de cálculo y crear uno nuevo) . Por ejemplo , si vende camisetas , usted querrá una hoja de trabajo para cada estilo y color de la camisa que usted vende . La regla general es que si usted paga un costo de producción distinto de un artículo , lo que necesita para crear una hoja de cálculo diferente para él.
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Empezar a crear columnas descriptivas en cada hoja de cálculo . Comience con la fecha de la transacción, a continuación, el número del artículo , el tamaño (en su caso ), una descripción general del tema y, a continuación una descripción general de la operación.
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Utilice las columnas finales de las hojas de cálculo para los datos numéricos. Una columna Etiqueta para el número de elementos que fueron ordenados en o enviados por cada transacción , el siguiente por el precio que el artículo se ha vendido por ( o el costo de cada artículo si se trataba de un nuevo orden ) , la venta total ( número de elementos multiplicados por el precio que se ha vendido por ) y luego un listado actualizado del número de artículos que han dejado en su inventario. Puede configurar una fórmula simple en Excel para restar el número de unidades vendidas del total del inventario anterior aparece en la línea anterior. Por ejemplo, si usted está entrando en una nueva transacción en la línea 7 con H como la columna de las unidades sobrantes en el inventario y D como los artículos vendidos en esa transacción , la fórmula sería el siguiente H7 = H6 - D7 ( H6 es la célula de la anterior sobrantes de inventario total de la línea ) .
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Introduzca en cada nueva transacción como ocurre o resumen al final de una semana de trabajo . Por ejemplo , una línea en la hoja de cálculo inventario puede leer Fecha: 12/1/2008 ; Artículo # : 10385 ; Tamaño: Pequeño , Descripción del artículo: Camiseta del bebé ; Transacción : Vendido al cliente Internet; # : el 10 ; Precio Unidad Vendido : $ 10 , venta total: $ 100; Unidades Izquierda: 1000

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