El programa de software Excel es un buen ahorro de tiempo , la herramienta de detección de errores que se utilizará para efectos contables. El programa es fácil de usar , si usted lo está utilizando para los negocios o las finanzas personales. La creación de una hoja de cuentas por pagar mantendrá sus saldos adeudados a cada acreedor y el saldo a pagar a su alcance las cuentas totales. Esta plantilla se mostrará cómo crear una hoja de resumen con el apoyo a las hojas de trabajo para cada acreedor individual. Hojas de trabajo adicionales pueden ser añadidos al libro como se requiere para nuevos acreedores . Cosas que necesitará
Excel
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Abra un nuevo archivo de Excel. En el menú, seleccione "Archivo ". En la lista desplegable , seleccione "Guardar como ". En la ventana emergente, escriba el nombre de archivo y haga clic en el botón " Guardar" . En este ejemplo, el archivo se llama " Hoja de cálculo de cuentas por pagar ".

2 Haga clic en la segunda ficha del libro. En la lista desplegable , seleccione " Cambiar nombre". Haga clic izquierdo en la segunda ficha y comience a escribir el nombre de la ficha . Aquí la pestaña se llama " acreedor A. "
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Seleccione la celda "A1 " y escriba el nombre del acreedor. Aquí la célula tiene la etiqueta " Acreedor A. "
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Seleccione la celda "K1 " y escriba la fórmula : "= SUMA ( H : H) , SUM (I: I) -SUM (J : J ) "
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En la segunda fila , etiquetas de las columnas de la siguiente manera : " . A la fecha , tipo B , C del elemento- , D- Item #, E -Factura #, F- . Memo , G -Check #, H -Charge , I- Pago, J -Discount , K -Balance "
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En la tercera fila , seleccione la celda " K3 "y escriba la fórmula : " . = H3 "
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En la cuarta fila , seleccione la celda " K4 "y escriba la fórmula : " . = K3 + H4- I4- J4 "
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en cuanto se recibe una factura , introduzca los datos en las columnas correspondientes de la siguiente fila disponible , empezando por la fila 3 . Como se escribe un cheque , introduzca los datos en las columnas correspondientes de la siguiente fila disponible . A medida que se realizan los descuentos , introduzca los datos en las columnas correspondientes de la siguiente fila disponible .
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Copia esta hoja de trabajo , haciendo clic derecho sobre la pestaña y de la lista desplegable , seleccione " Move /Copy " . En la ventana emergente, en la sección " Antes de hoja" lista, seleccione " ( mover al final ) " y marque la casilla " Crear una copia " . Siga los pasos que se indican a cambiar el nombre de esta hoja de trabajo con el nuevo nombre de los acreedores.
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Haga clic en la primera ficha del libro. En la lista desplegable , seleccione " Cambiar nombre". Haga clic izquierdo en la primera ficha y comience a escribir el nombre de la ficha . Aquí la pestaña se llama " Información general ". En la primera fila , etiquetar las columnas de la siguiente manera : "A- Acreedor ", " B- saldo adeudado " . En la primera fila , columna C , introduzca la fórmula : "= SUM. ( B: B)" Este totalizará todos los saldos pendientes de pago para todos los acreedores. En la segunda fila introducir las fórmulas de la siguiente manera : "A2 - = ' Acreedor A' A1 , B2 - = ' Acreedor A' K1 , !" Para cada hoja acreedor. Esto proporcionará una visión general de los saldos pendientes de cada acreedor.