Muchas organizaciones tratan con grandes cantidades de números u otra información que no es práctico para tratar sobre el papel. Hojas de cálculo computarizadas son una excelente herramienta para almacenar, interpretar y modificar los diferentes tipos de información que una persona o empresa recibe de los clientes o informes internos. Historia

hojas de papel han sido utilizados como libros de negocios desde hace décadas , pero las hojas de cálculo computarizadas no se desarrolló hasta 1969 , cuando un programa llama LANPAR fue creado por Bell y AT & T que se utilizará para equilibrar sus presupuestos. Un programa llamado VisiCalc fue la primera hoja de cálculo desarrollado específicamente para un ordenador personal y se distribuyó para el Apple II en 1979. Aunque existen varios programas de hojas de cálculo grandes disponibles para los ordenadores personales hoy en día , como el Open Office y Lotus Symphony , el más popular de los sistemas operativos Windows y Mac en la actualidad Microsoft Excel.
Función

una hoja de cálculo consiste en una cuadrícula de filas y columnas rectangulares llamados células en las que puede introducir cualquier carácter alfanumérico. O bien la primera columna, primera fila , o ambos pueden ser utilizados como encabezados o identificadores y las porciones restantes de la red puede contener la información específica, como una lista de precios o nombres.

características
programas de hoja de cálculo

generalmente incluyen características adicionales para identificar información adicional o romper trozos de información en grupos más fáciles de leer . Las características más comunes son los que normalmente se encuentran en los programas de edición de texto , como el subrayado, añadiendo en negrita o cursiva , o cambiar el color del texto o las celdas. El grosor del borde de rangos de celdas específicas también se puede cambiar a cualquiera de quitar las fronteras o los hacen mucho más gruesa para los datos especialmente importantes .
Beneficios

El principal beneficio de la hoja de cálculo programas es su capacidad de modificar la información contenida en las células . Ellos tienen funciones que permiten a los números de las celdas a sumar, restar , multiplicar , dividir o poner juntos para encontrar una media . La mayoría también lucirá características adicionales para la creación de redes o gráficos de la información para facilitar la impresión o Demostramos a usted la información en una presentación.
Potencial

La hoja de cálculo Microsoft Excel tiene un extra función de programación llamado Visual Basic para aplicaciones , lo que permite una mayor funcionalidad , como la automatización de las tareas específicas que deben ocurrir varias veces , el cálculo de ecuaciones complejas o incluso el uso de la información en la hoja de cálculo en otros programas de Microsoft, como Access o Outlook. Aunque su uso requiere piezas de aprendizaje del lenguaje de programación , Visual Basic puede ser una herramienta muy poderosa que tiene una amplia gama de aplicaciones , tanto para uso personal y de negocios