Envío de un documento de un lugar a otro, cuando el tiempo es un problema puede ser un asunto difícil. Un servicio de entrega , incluso dentro de la misma ciudad , puede ser costoso, mientras que el transporte a una distancia tarda horas o días para llegar al destino . Para compartir documentos rápida y precisa , existe la opción de escanear y enviar por correo electrónico el documento a un destinatario. El escaneo de su documento utilizando un escáner plano puede crear una imagen exacta del documento que reproduce el aspecto precisamente en un tipo de archivo común. Después de la digitalización , los programas de correo electrónico más permiten adjuntar el archivo a un correo electrónico . Cosas que necesitará
plano Scanner Email programa
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Levante la tapa del escáner . Coloque la copia en papel del documento sobre la placa de cristal del escáner con la cara que desea escanear hacia la placa de vidrio . Coloque el documento en el escáner de centrado para asegurar la captura de todo el documento ; algunos escáneres han marcado que indica dónde colocar el documento . Baje la tapa del escáner en su lugar para evitar la captura de información de fondo extraño.
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ejecutar la aplicación del escáner. Seleccione el escáner como origen para el archivo escaneado y seleccione la configuración del escáner que coinciden con el tipo de documento. Seleccione el DPI a la que desea escanear el documento. DPI son los puntos por pulgada utilizados para grabar la imagen . Cuanto mayor es el DPI , más detallada será la exploración , pero también mayor será el archivo escaneado .
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iniciar el proceso de digitalización de documentos mediante la aplicación de escaneo cuando haya terminado la selección de configuración. La aplicación escanea el documento y mostrar los resultados en una ventana para su revisión. Examine los resultados para mejorar la legibilidad. Si los errores están en la exploración, hacer los ajustes necesarios para la configuración de escaneado , y volver a examinar , repitiendo el proceso hasta que haya un documento apropiado para enviar correos electrónicos .
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guardar o exportar el documento escaneado en una frecuencia legible archivo gráfico para el archivo adjunto a un correo electrónico. Los tipos de archivo más comunes son TIFF , GIF y JPEG . Guarde el archivo en un directorio de fácil acceso.
5

acceder a su software de correo electrónico y elegir enviar un nuevo correo electrónico . Coloque la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para : ", sección del formulario de correo electrónico. Coloque su dirección de correo electrónico en el campo "De : " la sección , si es necesario. Abra la opción " Agregar anexo " y utilice el navegador que se abre para navegar por el disco duro a la ubicación del documento escaneado . Resalte y seleccione el archivo de documento para cargarlo en su programa de correo electrónico . Escriba un mensaje que identifica el documento que va a enviar en el área de mensajes de correo electrónico y escriba un tema apropiado para el correo electrónico en el " Asunto:" del mensaje. Pulse el botón " Enviar " para enviar el correo electrónico con el documento escaneado como archivo adjunto al destinatario de correo electrónico.