Microsoft Office Communicator es una práctica utilidad que hace que sea más fácil para los profesionales a comunicarse y colaborar en tiempo real, incluso cuando no están en el mismo continente . Este software permite la comunicación a través de mensajería instantánea , voz, vídeo y uso compartido de escritorio . Se debe configurar antes de poder empezar a usarlo para comunicarse, pero este proceso es rápido y muy automatizado . Cosas que necesitará
Microsoft Office Outlook software
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Instale el software de Microsoft Office Communicator , si no está ya instalado. El proceso de instalación es muy automatizado , todo lo que tienes que hacer es insertar el CD- ROM de instalación o abrir el archivo setup.exe ( dependiendo de cómo se adquirió el software) y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación . Al final de este proceso , se le pedirá que reinicie el sistema.
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Instale el software Outlook si no está ya instalado. Microsoft Office Communicator no puede funcionar sin una versión de trabajo de Outlook, ya que depende de la perspectiva de la gestión de la lista de contactos . Las consideraciones para la instalación de Communicator en el paso 1 se aplican también a la instalación de Outlook.
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Perspectivas lanzamiento de su icono en el menú Inicio.
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Haga doble clic en la carpeta " Contactos " en la ventana principal de Outlook para abrirlo. Revise su lista de contactos, ya que serán (o ya lo son) los contactos que se importarán automáticamente en Communicator .
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Añadir nuevos contactos a tu lista de contactos de Outlook si quieres ser capaz de comunicarse con ellos usando Communicator. Para ello, haga clic en el botón " Nuevo contacto " dentro de la carpeta de contactos de Outlook y rellenar los campos de información que aparecen . Cuando haya terminado de agregar nuevos contactos , puede cerrar Outlook.
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lanzamiento Communicator desde su icono en el menú Inicio .
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Añadir contactos de Outlook que desee y distribución grupos a la lista de contactos de Communicator . Para ello, comience a escribir el nombre de un contacto o grupo de distribución en el campo de búsqueda en la parte superior de la ventana de Communicator. Communicator se iniciará sugiriendo coincidencias parciales inmediatamente. Cuando vea el contacto o grupo de distribución que está buscando , haga clic izquierdo sobre la entrada y arrastrarlo al panel principal hacia la parte inferior de la ventana de Communicator. Repita este proceso para todos los contactos y grupos que desea añadir .
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Organiza tus contactos de Communicator en grupos para que pueda ponerse en contacto con todo un grupo a la vez. Para ello , haga clic en cualquier lugar dentro del panel principal de Communicator y seleccione Nuevo Grupo de las opciones. Cuando la nueva entrada de grupo aparece, escriba un nombre para el grupo y presiona " Enter". A continuación, haga clic izquierdo y arrastre los contactos que desee de la lista de contactos en este grupo. No se requiere este paso , pero es útil si usted tiene todo un equipo o grupo de personas que puede que tenga que ponerse en contacto al mismo tiempo.
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Agregar sus otros números de teléfono, tales como su número de móvil , si deseada . Para ello, haga clic en el botón " Menú" en la parte superior de la ventana de Communicator y , a continuación, seleccione la opción " Herramientas". Haga clic en el botón "Opciones" y luego seleccione la pestaña " Teléfono " . En la ficha Teléfonos , podrás ver los botones para los diferentes tipos de teléfonos . Haga clic en la que se aplica al número que desea añadir , a continuación, introduzca el número cuando se le solicite. Por último , haga clic en el botón "Publicar " si desea que esta información esté a disposición de sus otros contactos de Communicator. Cuando haya terminado , puede cerrar la ventana de herramientas.
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Personaliza el nivel de contacto que desea tener con los contactos de su lista de Communicator. Para ello , haga clic en el nombre de cualquier contacto o grupo en el panel principal y seleccione "Cambiar nivel de acceso . " Esto abrirá una ventana que detalla los niveles de acceso y lo que cada nivel de subvenciones al contacto. Cerrar esta ventana cuando se ha seleccionado el nivel deseado de contacto.