Puede crear facturas usando una plantilla y QuickBooks , Microsoft Word o Microsoft Excel costumbre o pre-hechos . Quickbooks almacena automáticamente todas las plantillas de la empresa , que le proporciona una factura limpia para cada transacción. Del mismo modo , puede crear una plantilla en Word y guardar cada factura escrito con un nombre diferente , la plantilla volverá a dejar en blanco después de cada uso . Excel a crear facturas calcular los totales de forma automática, y también se pueden guardar como plantillas para su uso continuado. Instrucciones
Usando Microsoft Word 2010
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Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en el botón del menú Insertar en la parte superior de la pantalla. Seleccione " Imagen" y elija su logo de la lista. Haga clic en " OK" para importar el archivo .
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organizar su logotipo en el centro , izquierda o derecha de la pantalla , lo que se ve mejor a usted , dependiendo del tamaño , la forma y la información contenida en el logotipo. Si usted no tiene un logotipo, o su logotipo no contiene el nombre completo de su empresa , elija una fuente en el menú desplegable "Fuente" y escriba el nombre de su empresa junto al logotipo.
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Escriba su información de contacto de negocios incluyendo dirección, números de teléfono y de telefax , correo electrónico y sitios Web debajo del nombre de la empresa . Ajustar el tamaño de fuente de la razón social y la información hasta que el nombre es importante y los detalles son lo suficientemente grandes como para ver con claridad. Todo el encabezado sólo debe tomar alrededor de dos pulgadas de espacio en la parte superior de la página
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colocar el cursor una o dos filas por debajo de la cabecera , escriba. "Fecha: " presionar "Enter " . Escriba " Nombre del cliente :", presionar "Enter " , escriba " Dirección del cliente :", presionar "Enter " y tipo "Términos : " y presionar " Enter"
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Haga clic en la "Tabla . " botón de menú en la parte superior de la pantalla y elegir la opción" Insertar tabla " . Formato a la tabla para incluir el número de columnas que va a necesitar. El número de columnas necesarias depende de la cantidad de información que le gustaría que aparece en la factura , por ejemplo, es posible que desee incluir " Nombre del artículo ", " Descripción" y " Cantidad" . Elija 15 filas y rellene el círculo al lado de " Autoajustar a la ventana . " Haga clic en " OK" .
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los títulos de las columnas en la fila superior de tipo, y la palabra "Total " en la celda inferior de la siguiente a la última fila. Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla y elija " Propiedades de la tabla " . Haga clic en " Bordes y sombreado" botón y elegir la opción " Ninguno" en la pestaña de " Fronteras " , si desea quitar las líneas de división de la tabla. De lo contrario , deje las líneas de división en el lugar.
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Haga clic en el botón del menú "Archivo " y seleccione " Guardar como" . Nombre del documento, a continuación, seleccione " Plantilla de documento " de la opción "Guardar como tipo " menú desplegable. Haga clic en el botón "Guardar " .
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Abra el software, haga clic en el botón del menú "Archivo " y seleccione " Nuevo". Seleccione la opción " Plantillas en mi computadora " y abra el archivo de plantilla guardada.
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Tipo de la fecha de factura , nombre y domicilio del cliente , y los términos de la factura. Escriba los artículos , descripciones y detalles , y rellenar el campo "Total" en la parte inferior de la factura. Guardar e imprimir la factura.
Utilizando Microsoft Excel 2010
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Abra Microsoft Excel 2010 y escriba el nombre de la empresa en la celda A1. Sostenga la tecla " Ctrl" y pulsar " Enter". Escriba cada componente de su información de contacto, presionando "Ctrl + Enter" entre cada línea
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tipo " Fecha: " . En la celda A3, " Nombre del cliente : " en la celda A4 , " Dirección del cliente : " en la celda A5 y " Términos: . "en la celda A6
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Escriba los encabezados que le gustaría incluir en su factura a través de la fila ocho. Incluir encabezados como " Nombre del artículo ", " cantidad ", " Descripción" , " Cambio " y "Cantidad " . Arrastre las líneas entre las columnas de un tamaño adecuado para cada elemento. Por ejemplo , la columna incluye la descripción del artículo debe ser más largo que el que incluye el importe de la partida . Cambiar las fuentes de cabecera si se desea.
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Resalte la celda A1 y cada célula en la fila que corresponde con las cabeceras de facturas. Si usted tiene cinco cabeceras , células resaltar A1- E1. Haga clic en el botón " Combinar y centrar " en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Seleccione una fuente que representa su negocio y ajustar el tamaño de fuente del nombre de su empresa e información de contacto . Arrastre la línea entre las filas uno y dos hasta que pueda ver toda su información de contacto y nombre de la empresa .
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Formato de las celdas numeradas. Seleccione cada sección de celdas que contendrán elementos numerados , haga clic derecho , seleccione "Formato de celdas " y seleccione " moneda ", " número" o "Date" . Elija el formato deseado en el menú desplegable.
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Haga clic en " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " para ver el número de filas que tendrá disponibles para artículos del listado . Cierre la pantalla " Vista preliminar" y observe que las líneas de puntos se han presentado en el documento. Tipo de " Total" en una celda cerca de la parte inferior de la pantalla , a la izquierda de la columna de campo "Cantidad " . Seleccione las celdas de la columna " Cantidad" , entre ellos la última celda contigua a la celda que ha escrito "Total" , y haga clic en el botón " Autosuma " para insertar un formato total . Se insertará automáticamente su total general para todos los artículos en esta celda .
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Haga clic en " Archivo" y seleccione "Guardar como ". Seleccione la opción " Template " de la opción "Guardar como tipo" menú desplegable , escriba un nombre para la plantilla y haga clic en "OK " para cerrar .
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Abra el archivo de plantilla y escriba la fecha , el cliente nombre y dirección y las condiciones en las celdas correspondientes.
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Escriba el nombre del artículo , cantidad, descripción, precio y total en cada fila. Guardar e imprimir la factura.
Uso Quickbooks 2011
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Haga clic en el enlace " Crear facturas " en la pantalla de inicio Quickbooks .
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Escriba el nombre del cliente en el "Customer : Job " campo . Crear un nuevo cliente si es necesario. La dirección del cliente debe aparecer en el " proyecto de ley para " campo . Elija la plantilla correcta en el menú desplegable.
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Introduzca la fecha de la factura en formato dd /mm /aaaa y el número de factura en los campos marcados. Quickbooks inserta automáticamente el siguiente número de factura esperada .
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Introduzca un número de pedido y seleccione las condiciones de pago correctos en el menú desplegable .
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Tipo cada uno único nombre del artículo y cantidad en la sección principal de la factura. Si ha escrito una descripción al crear cada elemento aparecerá automáticamente en el campo " Descripción" , al igual que la tasa de ese elemento . Crear un nuevo elemento si es necesario . Seleccione la opción " Crear Nuevo" en el menú desplegable "Elemento " .
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clic en "Añadir tiempo /costes ... " botón si previamente ha asignado tiempo y costos para el trabajo. Elija cualquiera de las opciones para agregar las entradas a la factura.
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Confirmar la cantidad total a pagar y haga clic en " Guardar y cerrar " cuando haya terminado de crear facturas o "Guardar y Nuevo " para abrir otra plantilla de factura en blanco .
