Un índice es una lista de palabras , cada uno de los cuales es seguido por el número de página de la palabra aparece. La preparación de un índice de palabras de un documento de Word incluye palabras que marcan en el documento que desea incluir en un índice. Después de las palabras de marcado , dígale a Word en el que desea que aparezca el índice, a continuación, ejecute la herramienta Índice de decisiones. Mientras que la valoración entradas de índice , puede indicarle a Word para buscar a través de una lista de palabras que especifique. Alternativamente , puede marcar las palabras individuales de una en una . Para ambos métodos , elegir palabras específicas para el tema del documento . Instrucciones
Manual Marking
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abrir cualquier documento de Word existente que tiene al menos dos páginas de contenido . Con una sola página, usted no será capaz de verificar al observar el índice que Word ha buscado toda su documento de entradas de índice.
2 Haga doble clic en una palabra o frase que desea que aparezca en el índice, a continuación, haga clic en el menú de " referencia " la partida.
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Haga clic en el botón " Marcar entrada ", el " índice" del panel. Word mostrará un cuadro de diálogo para marcar las entradas de índice.
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clic en el botón "Mark " para que el texto que ha seleccionado anteriormente como una entrada de índice único . Haga clic en " Marcar todo " si desea que Word para marcar todas las instancias del texto seleccionado en el documento. Si la palabra es una palabra común como " la ", haga clic en el botón " Marcar " para evitar entradas de índice largos , lo que dificulta la lectura.
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Repita los pasos dos y cuatro para marcar otras entradas de índice. Word guardará el cuadro de diálogo abierto , por lo que no tiene que repetir el paso tres .
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clic en el botón "Cerrar" del cuadro de diálogo cuando se ha terminado de marcar todas las entradas.
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Haga clic en el lugar del documento donde desea que Word para mostrar el índice .
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clic en el botón " Insertar índice " del " índice " del panel. Word mostrará las opciones para formatear el índice en el panel " Vista previa" . Haga clic en cada elemento de los " formatos " lista desplegable para ver vistas previas de diferentes formatos.
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clic en el botón "OK " para decirle a Word que inserte el formato de índice que usted eligió.
AutoMark
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Abra cualquier documento existente en Word, y leyó el documento.
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clic en el botón "Office" , haga clic en la opción " Nuevo" para crear un nuevo documento.
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Escriba el nuevo documento una lista de palabras en el primer documento que desea crear entradas de índice. Por ejemplo , si el documento es una guía en la elaboración de los coches , es posible que incluya las partes del coche, ya que las entradas de índice : . Guardabarros , parabrisas y neumáticos
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Guarde y cierre el documento con la lista de entradas de índice .
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Haga clic en el documento que se abrió por primera vez en Word, a continuación, haga clic en el menú de " referencia " la partida.
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Haga clic en el botón "Insertar índice" , a continuación, haga clic en el botón " AutoMark " del cuadro de diálogo que aparece.
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Busque y haga doble clic en el documento de archivo de índice guardó en el paso cuatro. Word buscará el documento principal para cada palabra en el archivo de índice, y marcar el archivo principal, donde la palabra se produce .
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clic en el botón "Insertar índice" de nuevo, a continuación, haga clic en " Aceptar". Palabra reunirá a todas las entradas marcadas , a continuación, insertar un índice en el documento principal.