tamaño de los archivos de Microsoft Word crecen en bits y bytes a medida que añada más imágenes , texto y objetos a un documento. Si usted planea en enviar por correo electrónico o crear un documento de Web desde un archivo de Word, desea que el documento sea lo más compacto posible . Esto evita largos tiempos de descarga y buzones tapados. Hay varias maneras de reducir el tamaño de su documento de Word sin borrar las mejoras que hacen de su documento único, incluyendo la reducción de tamaño del gráfico, utilizando el formato de archivo XML abierto de Word 2007 y eliminar datos ocultos. Instrucciones
Tamaños Gráficos
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Reducir tamaño de las imágenes , haga clic en " Comprimir imágenes" en el menú Formato y, a continuación, haga clic en " Opciones". Por defecto, la configuración de compresión se ajustan para la impresión. Haga clic en cualquiera de los botones de opción " Screen" o " Enviar " para que las imágenes comprimidas para la web o por correo electrónico . Haga clic en " Aceptar", y luego "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo .
2

Cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y hacer clic en " Tamaño ". Haga clic en " Cerrar " cuando haya terminado con la reducción del tamaño.
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Recortar imágenes para eliminar áreas verticales y horizontales que desvirtúen la imagen y se puede hinchar un documento. Haga clic en la imagen que desea recortar y , a continuación, haga clic en la ficha "Formato" . Haga clic en " Recortar" en el grupo de tamaño . Manijas imagen sólidas en la imagen ( se ven como líneas negras gruesas ) . Recortar la imagen haciendo clic y arrastrando las asas. Retire las áreas recortadas del documento , haga clic en la ficha "Formato " . Haga clic en " Comprimir imágenes" en el grupo Ajustar . Haga clic en la casilla de verificación "Aplicar a sólo imágenes seleccionadas ", y luego haga clic en " Opciones". Marque la casilla " Eliminar recortadas Áreas de imágenes" y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Aceptar" de nuevo para salir del cuadro de diálogo y el tamaño de la imagen se reduce .
Otros Métodos de reducción de tamaño de archivo

4 Haga clic en el "Microsoft Office " botón y , a continuación, haga clic en " Guardar" en Word 2007 . En el cuadro de diálogo, haga clic en el campo " Guardar como tipo " y , a continuación, seleccione "Documento de Word (* . Docx ) " para guardar el archivo como un documento XML abierto . Según Microsoft , Open XML utiliza la tecnología zip comprimido que comprime el tamaño del documento. Haga clic en " Guardar" para guardar el archivo en formato Open XML .
5

Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y , a continuación, haga clic en el botón " Opciones de Word " . Haga clic en " Guardar" en la barra de tareas de la izquierda . Marque la casilla " Incrustar Fuentes " y , a continuación, comprobar tanto la " incrustar sólo los caracteres utilizados en el Documento " y el " No incrustar fuentes comunes del sistema " casillas de verificación . Según Microsoft , este sólo incrusta las fuentes utilizadas en el documento y puede reducir el tamaño del archivo.
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quitar los datos ocultos en el documento como otro método para reducir el tamaño del archivo. Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y seleccione " Preparar ". Haga clic en " Inspeccionar Documento " y luego haga clic en las casillas de verificación para los tipos de datos ocultos para inspeccionar tales como marcas de agua , datos personales o cambios realizados . Haga clic en " Examinar " y, a continuación, haga clic en " Eliminación All" para borrar todos los datos ocultos en el documento. Haga clic en " Cerrar" para cerrar el Inspector de datos .