Creación de un índice de la mano puede ser difícil y frustrante, especialmente si usted necesita hacer cambios en el documento después de crear el índice. Microsoft Word le permite fácilmente índice y cross -index palabras, frases, símbolos e ideas. Después de cada entrada se marca , Word puede generar un índice, colocando las entradas en orden alfabético y actualizar automáticamente los números de página de las entradas cuando se realizan cambios en el documento una vez que se genera el índice. Instrucciones
Marcado comentarios
1
destacar una palabra o frase para ser indexados . Para la entrada de índice diferente de la palabra de referencia , haga clic en el que desea la entrada de índice que sea.
2 Haga clic en la pestaña "Referencia". En el grupo de índice, haga clic en " Marcar entrada . "
3 Edite el texto en el cuadro de entrada principal. Añadir un texto de la subentrada en el cuadro subentrada . Añadir una referencia cruzada , haga clic en " Opciones" y seleccione " Referencia cruzada ".
4
Formato de las fuentes para el índice haciendo clic derecho en el texto de la entrada principal o sub-entrada y haciendo clic en fuentes . Los números de página se formatean marcando la casilla de abajo " Número de página Formato" y marca " negrita " o "cursiva ".
5
Marcar una entrada de índice , haga clic en " Marcar ". Para marcar todas las apariciones de este texto en el documento , haga clic en " Marcar todo ". Una entrada de referencia aparecerá al lado de la palabra, por ejemplo , { XE "Paris" \\ t " Ver Francia, Paris "} .
6
Repetir resaltar y marcar texto hasta que todas las entradas del índice se han marcado .
Generar el índice
7
Haga clic donde desee colocar el índice en el documento.
8
Haga clic en la "Ficha de Referencia . " En el " Grupo Index, " haga clic en " Insertar índice . "
9
Elija un diseño de formato en el cuadro de formatos o personalizar su propio . Para personalizar su cuenta, haga clic en " De Plantilla " y luego haga clic en " Modificar" en el cuadro de formatos. En el cuadro Estilo , seleccione el estilo que desea cambiar y haga clic en " Modificar". Haz clic en las opciones de formato que desee . Haga clic en " Todos los documentos basados en la plantilla" para añadir los cambios en el estilo de la plantilla . Haga clic en " Aceptar " dos veces.
10
Seleccione todas las demás opciones de índice que desee y haga clic en " Aceptar". El índice se colocará en el que se ha indicado anteriormente .
11
Haga clic en el índice y luego presionar la tecla F9 para actualizar el índice .
Hacer cambios en un índice
12
Haga clic en " Mostrar /ocultar ¶ " para ver los campos XE .
13
Busque la entrada para corregir en el documento. Hacer la corrección y actualización del índice. Cambiar sólo las palabras entre comillas. Por ejemplo { XE " Film Estrellas "} a { XE " Movie Stars "} .
14
Eliminar todo el campo XE en el documento, incluyendo los soportes , para borrar una entrada en el índice.