Una hoja de cálculo es un documento o una página electrónica con las líneas de división que le permiten visualizar, organizar y categorizar la información cuidadosamente en filas y columnas. Aunque Excel es la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office , puede que no tenga acceso a ella o, simplemente, prefiere trabajar en Word. Puede crear una hoja de cálculo en Word mediante la inserción de una tabla con el número de filas y columnas que usted requiere. Usted puede incluso ordenar la hoja de cálculo , una vez que ha introducido los datos en ella. Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003, 2007 o 2010
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1
Inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento en blanco . Cambie la orientación de la página de " Retrato " y " Paisaje ". En Word 2003, vaya al menú "Archivo" , seleccione " Configuración de página ", vaya a la pestaña " Márgenes " y seleccione "Paisaje ". En Word 2007 o 2010 , vaya al " Diseño de página" , haga clic en " Orientación " y selecciona "Paisaje ".
2
Vaya al menú " Tabla" de Word 2003 , seleccione " Insertar "y seleccione " Table " . Ir a la pestaña "Insertar" en Word 2007 o 2010 , haga clic en "Tabla" y seleccione " Insertar tabla ". Introduce el número de filas y columnas que usted desee la hoja de cálculo que tenga. Haga clic en " Autoajustar a la ventana " y haga clic en "OK . "
3
Cambiar los márgenes de página del centro de la hoja de cálculo y ayudar mejor encaja en la página. Ir al menú "Archivo " de Word 2003 , seleccione " Configuración de página " y vaya a la pestaña " Márgenes " . Ir al " Diseño de página" en Word 2007 o 2010 , haga clic en "Márgenes " y haga clic en " Márgenes personalizados . " Cambie los tamaños de los márgenes y haga clic en " Aceptar".
4
introducir datos en las celdas de la tabla . Para dar formato a la fila o columna encabezados , seleccione la fila o columna que desea formatear . Haga clic en " negrita " en la barra de herramientas "Formato" en Word 2003 o en la pestaña "Home" en Word 2007 o 2010 para que las fuentes en negrita. Usted puede cambiar el tamaño de la fuente allí, también. Para centrar el texto en la fila o columna seleccionada , pulse el botón de alineación " Center" en la barra de herramientas "Formato" en Word 2003 o en la pestaña "Home" en Word 2007 o 2010, o utilice la combinación de teclas "Ctrl + E. "
5
Ordenar los datos una vez que han entrado en la hoja de cálculo . Vaya al menú "Tabla" y seleccione " Ordenar" en Word 2003 . Vaya a la " Herramientas de Formato de tabla " pestaña en Word 2007 o 2010 y haga clic en " Ordenar ". Seleccione la columna o columnas que desee ordenar. Seleccione " ascendente " o " descendente ". Haga clic en " Aceptar".