El equipo ha reemplazado a la libreta de direcciones como la forma más eficiente de almacenar direcciones . Puede organizar , gestionar e imprimir direcciones y etiquetas de dirección utilizando Microsoft Word y Microsoft Excel. Utilice Microsoft Excel para crear un formulario, o base de datos , de sus direcciones , a continuación, utilizar la función de combinar correspondencia en Microsoft Word para sacar esas direcciones en una plantilla de etiquetas para imprimir. Creación de un formulario electrónico en Excel es fácil y se puede actualizar continuamente y editado . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2 < p > Crear una columna separada para cada parte de la dirección , y la etiqueta de cada columna se dirige en consecuencia. Encabezamientos de las columnas deben incluir el apellido , nombre , título ( si procede), dirección, ciudad , estado, código postal y país (si es aplicable ) .
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Escriba las direcciones o pasta en de otra fuente y guardar el formulario electrónico.
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clasificar las direcciones en Excel como se desee . Normalmente, las direcciones están ordenadas alfabéticamente por el apellido . El cuadro de diálogo " Ordenar" se encuentra en el menú "Datos" .
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Abra la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word cuando esté listo para imprimir las etiquetas . Para acceder a la combinación de correspondencia , haga clic en la pestaña " Correspondencia " en Word 2007 , o seleccionar " Cartas y correspondencia " en el menú " Herramientas" en Word 2003. Aquí se puede iniciar un nuevo documento de etiqueta o abrir y agregar a un documento de etiqueta existente . En " Seleccionar destinatarios " haga clic en " Utilizar una lista existente . " Ubique y abra el formulario electrónico Excel en el cuadro " Seleccionar origen de datos " .
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Continúa hacia la combinación de correspondencia indicaciones para la selección , importación , el filtrado y la organización de las direcciones para la impresión desde Word.