Cuando se trabaja con grupos de datos mediante la aplicación de Microsoft Office Access 2007 , puede tener momentos en los que los datos se separa por páginas. Si imprime a sus datos, entonces lo mejor es asegurarse de que todo aparece en una página . Al utilizar el grupo Ordenar y función en Access 2007 se puede elegir a la fuerza todos los datos que pertenecen a un grupo en aparecer en una sola página. Esta característica condensa los datos hacia abajo a una fuente de tamaño pequeño y minimiza el número de saltos de página en un grupo . Instrucciones
1

Abra el archivo de Microsoft Access 2007 que contiene los datos que desea conservar agrupado en una sola página .
2

Haga clic derecho en el panel de navegación superior, y a continuación, seleccione la opción "View Design " .
3

Utilice su ratón para seleccionar el grupo que desea mantener juntos dentro de su base de datos .
4

click en la pestaña " Diseño " de la parte superior de la aplicación y , a continuación, seleccione la opción " Ordenar Group y " de la " agrupación y totales " grupo .
5

clic en la flecha al lado del "More" campo de la Agrupación, orden y total cuadro de diálogo . Seleccione la flecha al lado del campo de " No guardes agrupar en una página " .
6

Seleccione el campo " Mantener todo el grupo en una sola página ." El grupo se pueden ordenar para que se ajuste solamente en una sola página.