Hacer el mejor uso del espacio mediante la incorporación de columnas en los informes de Microsoft Access . En lugar de tener una columna y perder el espacio a la derecha oa la izquierda , llene la habitación con dos o tres columnas de información. Use esto para listas de control, etiquetas o cualquier lugar que tenga una gran cantidad de información simple. No sólo se puede agregar columnas , pero se puede elegir la altura , el ancho , el espacio y mucho más. Modificar el formato de columna proporciona una mayor flexibilidad con sus informes y le permite personalizar a sus necesidades . Instrucciones
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Abra el informe en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el " Panel de exploración " y seleccionando " Vista Diseño ". Asegúrese de que la cinta de Office está abierto en la parte superior de la página. Si no lo está , haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción " Minimizar la cinta . "
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Ir a la "Configuración de página" en la cinta de opciones y haga clic en el botón "Columnas" . Esto abre las herramientas de columna para el informe.
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Introduzca el número de columnas y el espacio entre las filas de los " Configuración de la cuadrícula ". Asegúrese de que el número de columnas puede ser adecuadamente acomodados basa en el tamaño de página y el ancho de columna. Para agregar espacio entre filas , entrada de una medida en la celda " Distancia entre líneas " , y para agregar espacio entre columnas , entrada de una medida en el cuadro de texto " columna de separación " .
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Configurar el ancho de columna y la talla en la categoría " Tamaño de la columna " . El ancho de columna establece el ancho será cada columna y la altura de la columna se ajusta la altura será cada columna. Alturas de las columnas deben ser más cortos que la altura total del documento , menos el encabezado y pie de salón .
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Seleccione la dirección de la columna bajo el área " Diseño de columna " . Elija si los datos fluyan a la derecha y luego hacia abajo o hacia abajo y luego hacia la derecha . Si no está seguro de lo que funciona mejor en el documento, pruebe uno y luego el otro , de ver el informe en el modo " Vista preliminar " en cada ocasión.
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Ajustar los controles para que quepa en la columna seleccionada anchura . Cambie a " Vista preliminar " vista haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta y seleccionando "Print Preview" para ver su informe final. Si las columnas no se alinean correctamente, vaya a la configuración de las columnas del informe y hacer ajustes .