Microsoft Access proporciona una solución de base de datos para los individuos o pequeñas empresas . El software se incluye con la aplicación de Microsoft Office. El acceso es capaz de varios comandos SQL , similar a SQL Server. Uno de estos comandos disponibles para los usuarios es la función de " Sum ( ) " . La "Suma ()" función calcula el total de una lista de valores devueltos por la sentencia SQL. Esta función tiene un total continuo no importa cuántos registros se devuelven . Instrucciones
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Abra la base de datos Microsoft Access. Haga clic en "Búsquedas " en la ventana principal. Encuentre la consulta que desea editar , haga clic en él y seleccione " Vista Diseño ".

2 Haga clic en la primera casilla situada junto a la sección de "Total" en la parte inferior del visor de Diseño . Seleccione " Grupo A " y luego seleccione "Total " en el cuadro siguiente.
3

Introduzca la columna que desea sumar . Las columnas se indican mediante corchetes el nombre de la columna . Por ejemplo , el comando siguiente resume la columna de la " venta " en una tabla:

Sum ( [Sales ] )

Esto indica a la base de datos Access para resumir todos los registros " Ventas" devueltos con su consulta.
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clic en el botón " Guardar" y salir del Visor de Diseño . En el menú consulta, haga doble clic en el nombre de la consulta . Este ejecuta la consulta, para que pueda ver los resultados de la "Suma ()" función de comando .