Microsoft Access es una aplicación de base de datos que le permite utilizar un asistente para crear consultas. Estas consultas extraen información de las tablas de diseño en la consola de base de datos Access . Las consultas creadas por el asistente se convierten automáticamente en una declaración mediante la sintaxis SQL . Pequeños ajustes a la instrucción SQL en la consulta, sin embargo, pueden producir resultados más eficientes en la recuperación de información . Una de las cuestiones que pueden resultar del uso del asistente de Access para crear una consulta es que los registros duplicados se devuelven . El acceso tiene una palabra clave denominada "distinta " que elimina los registros duplicados de los resultados. Esta palabra puede ser añadido a la instrucción SQL en la consulta de Access , y luego los registros devueltos siempre será único . Instrucciones
1

Abra Microsoft Access y cargar la base de datos que contiene la consulta que desea editar . Después de cargar la base de datos , haga doble clic en el icono de " Consultas " . Se abrirá una lista de consultas disponibles en la base de datos .

2 Haga clic en la consulta que devuelve los registros duplicados . Seleccione " Modificar" en la lista de opciones. Se abrirá el asistente de consultas .
3

clic en el icono de "SQL " en la caja de herramientas del menú principal situado en la parte superior de la ventana de Access. Esto abre una nueva ventana que muestra la sintaxis SQL convertida para la consulta.
4

Introduzca la palabra clave "distinta " después de "select " al principio de la consulta. La palabra clave "select " es siempre la primera palabra en una consulta que devuelve resultados al usuario. La colocación de la palabra clave "distinta " después de "select " indica a Access que devolver registros que son únicos y por lo tanto no duplicar.
5

clic en el icono de " Vista Diseño" para volver a la ventana principal del asistente . Haga clic en " Guardar" icono para guardar el cambio. Cierre la ventana de consulta , que se vuelve a la lista de consultas . Haga doble clic en la consulta que acaba de editar para ver los resultados. Los registros devueltos ahora son únicos , con duplicados eliminados.