Grabación de un contrato de alquiler de vehículos en QuickBooks incluye la contabilidad de la responsabilidad en que incurra por el arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y los gastos por intereses . Configure sus cuentas , grabar una entrada de diario general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya cuenta con un vehículo, puede que ya tenga una cuenta de activo fijo " Vehículos " . También es probable que usted ya tiene una cuenta de gastos " interés" . Compruebe el " Plan de Cuentas " para estas cuentas antes de crear otras nuevas. Usted tendrá que añadir una cuenta de pasivo por el arrendamiento . Instrucciones de archivo: Conjunto de cuentas
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abierto QuickBooks y mantenga presionada la tecla " Ctrl" y pulsar "A" para abrir el " Plan de Cuentas " de la ventana . Mantenga presionada la tecla "Ctrl " y pulse "N " para abrir la ventana de diálogo "Add New Account" .
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Seleccione el botón correspondiente para configurar la cuenta que desee en la " Nueva cuenta de : Elija ventana Tipo de cuenta " . Los tipos de cuenta que usted necesita para registrar un contrato de arrendamiento son " gastos " ( interés ) , " activos fijos " (vehículo ) y " responsabilidad" ( arrendamiento). Para seleccionar una cuenta de pasivo , seleccione el botón de opción " Otros Tipos de cuenta " y haga clic en la flecha . Seleccione " pasivos a largo plazo " si el contrato es de un año . Seleccione " Otros responsabilidad actual " si el contrato de arrendamiento es de un año o menos. Las instrucciones que siguen son las mismas independientemente del tipo de cuenta que usted elija.
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clic en el botón "Continuar " para ir a la ventana " Añadir una cuenta nueva" . Introduzca un " Nombre de cuenta ", " Descripción ", " N º de cuenta" y " Mapping Tax -Line ". Una forma común de nombrar a la cuenta de pasivo es " Lease - Vehículos ( tipo de vehículo) . " Nombre de la cuenta de acuerdo con sus propias preferencias o las normas de su " Plan de Cuentas . "
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clic en el botón "Balance de Apertura Enter" en la ventana "Añadir cuenta " para abrir el "Enter Apertura Saldo " cuadro de diálogo. Introduzca un saldo inicial si la cuenta tenía un saldo pendiente antes de la fecha de inicio QuickBooks. Si no es así , escriba el saldo inicial de la "Entrada del diario general . " Haga clic en el botón "OK " para guardar los ajustes y volver a la ventana " Agregar nueva cuenta " . Haga clic en el botón " Guardar y Cerrar " para guardar la cuenta y volver al Plan General de Contabilidad .
General de diario
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Haga clic en " Compañía" en el menú superior y seleccione " Haga generales de asientos de diario " para abrir la ventana " Hacer general de entradas de diario " .
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Introduce los "vehículos" de cuentas de activos fijos en la columna de la "Cuenta" en la sección " Hacer generales de asientos de diario "ventana . Ingrese el monto total del contrato, sin incluir el interés en la columna " débito " en la misma línea . Ir a la siguiente línea.
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Introduzca la cuenta de pasivo " arrendamiento" en la columna " Cuenta" en la ventana " Hacer generales de asientos de diario " . Ingrese el monto total del contrato, sin incluir el interés en la columna " crédito" en la misma línea .
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clic en el botón " Guardar y cerrar " en la ventana " Hacer generales de asientos de diario " para guardar la operación y cerrar el " Hacer general de entradas de diario " de la ventana .
Registro Mensual o Trimestral Pago
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Haga clic en " Vendor " en el menú superior y seleccione "Enter Bills " para abrir la " "ventana .
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Introduce el nombre de la empresa de arrendamiento financiero en el " Enter Bills línea Vendedor " . Haga clic en la tecla " Tab" . Si el cursor se mueve al campo "Fecha ", pase al siguiente paso. Si el " Vendor Not Found" aparece el cuadro de diálogo , esto significa que el vendedor no está en su lista de proveedores. Ir a la siguiente etapa .
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Haga clic en el "Set Up" en el cuadro de diálogo " Vendor Not Found " para abrir el cuadro de diálogo "New Vendor " . Complete la información de contacto del proveedor, haga clic en el botón " Aceptar" para guardar la información y volver a la ventana "Enter Bills " . Haga clic en la tecla para desplazarse al campo "Fecha ", "Tab" .
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Introduce la factura "Fecha ", " Ref . No. ", " cantidad debida ", " Términos ", " Bill Los campos Memo " debida" y " . Tab entre los campos.
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Haga clic en la pestaña de " gastos " en la ventana "Enter Bills " . Introduzca la cuenta de pasivo " arrendamiento" en la columna " Cuenta" . Introduzca el importe del pago que va hacia el equilibrio de arrendamiento en la columna " Cantidad" . Ir a la siguiente línea .
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Introduzca la cuenta de gastos " interés" en la columna " Cuenta" en la pestaña de " gastos " en la ventana "Enter Bills " . Introduzca el importe de los intereses en la columna " Cantidad" . Intereses y principios se enumeran por separado en la factura. Si no es así , consulte a su contador de cómo introducir la transacción. Haga clic en " Guardar y Cerrar " para registrar la transacción .