Uno de los aspectos más difíciles de obtener su archivo de QuickBooks empresa desde el primer momento es que lo crea correctamente. La instalación "Easy Step Interview " hace una serie de preguntas sobre su negocio que respuestas, llenando los espacios en blanco . Una vez que la entrevista está completa , crear una cuenta y responder a preguntas acerca de qué tipo de artículos se venden , ya sea para cobrar impuestos a las ventas y la forma en que la empresa está organizada . Instrucciones
Clientes y Ventas
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Busque la sección "Cliente" en el centro de la pantalla de inicio de QuickBooks. Nota organización diagrama de flujo de la pantalla, las transacciones del cliente procesará desde los primeros pasos de la izquierda para los pasos finales de la derecha
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Crear un formulario de cliente . . Hay tres tipos de clientes : estimación , factura y recibo ( se ven casi idénticos) . Una estimación ayuda a generar e imprimir una posible venta como "promesa" a un cliente que el servicio o producto no va a costar más que lo cotizado . La factura registra una venta para que el cliente tiene previsto pagar más tarde . El recibo registra una venta pagado en el momento de la entrega.
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clic en el icono de "Estados " . Una declaración es un reporte de todas las transacciones de cada cliente de una forma . Para los clientes que pagan con crédito, generalmente se crea una declaración y sea enviado por correo electrónico directamente desde QuickBooks al cliente, o imprimirse por correo.
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clic en el icono de " Pago recibido " . Cuando una factura se ha emitido a través de QuickBooks y el cliente envía un pago más adelante , el pago debe ser procesado a través de la función " Pago recibido " . Si no se utiliza esta función puede llevar a los saldos de clientes inexactitud .

En la pantalla de " Pago recibido " , elija el cliente que envió el pago y las facturas para que los clientes aparecen en el cuadro de abajo . Escoja las facturas que se hayan recibido los pagos y haga clic en " Aceptar".
Proveedores y Gastos
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Agregar nuevos proveedores al centro proveedor. Haga clic en el icono de " Vendor Center" , a continuación, haga clic en "Add New Vendor ". Introduzca la información acerca de cada proveedor incluido el contacto y pago.
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clic en el icono de "Enter Bills " . Si se introduce una factura , debe utilizar la función de " Pay Bills " para pagarla. De lo contrario, seguirá apareciendo como sin pagar .
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Haga clic en la "Administración de Sales Tax " icono en la pantalla de inicio , a continuación, haga clic en el " Impuesto sobre las Ventas Preferencias " ficha. Cuando se abra la ventana de " Preferencias " , busque la casilla " Su artículo impuesto de ventas más común . " Haga clic en "Add New " e introduzca el nombre de la organización estatal a la que tendrá que pagar impuestos sobre las ventas .
Inventario y nómina de configuración
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clic en el botón " listas" en la barra de menú superior y desplácese hacia abajo para " Lista de elementos. " Un elemento es cualquier bien o servicio que su empresa ofrece. Si usted vende productos, usted tendrá que introducir una descripción y el precio de cada uno. Si usted proporciona servicios, utilice el menú " Lista de elementos " para añadir cada servicio junto con su precio .
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Introduce mercancías como los " artículos de inventario " y servicios como "Elementos de servicio ". QuickBooks está equipado para grabar recepción y venta de cada artículo del inventario . Siempre y cuando cada elemento se recibe correctamente y registrado cuando se venden , el inventario será exacta .
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Suscribirse a los servicios de nómina . En octubre de 2010, el costo de los servicios de nómina de Intuit es menos de $ 400 al año . Sin suscribirse a este servicio, usted no tendrá acceso a los iconos necesarios para entrar en transacciones de nómina .