software de contabilidad QuickBooks es utilizado por millones de propietarios de pequeñas empresas . Con él los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar un seguimiento de las facturas , los ingresos y las existencias y las ventas. Pueden crear facturas, recibos de venta , órdenes de compra y formularios de impuestos . Pueden hacer la nómina , aceptar tarjetas de crédito y recibir pagos en línea. Casi cualquier función de negocio es necesario se puede completar a través del software QuickBooks o los servicios de add -on que forman parte de las características de QuickBooks. O al funcionamiento QuickBooks necesita un poco de contabilidad know-how y una disciplina para mantenerse al día con todas sus variadas características. Instrucciones
Basic QuickBooks Funciones
1

Añadir un nuevo cliente . Haga clic en el icono de "Centro de atención al cliente" en la barra de iconos superior. Cuando se abra el centro de clientes , mira en la esquina superior izquierda y haga clic en el botón " Nuevo Trabajo Customer &". Introduzca en toda la información conocida sobre cada cliente , a continuación, haga clic en " OK" . La versión 2010 ha añadido una característica que le permite pegar esta información en una hoja de cálculo Excel , si eso es lo que estaba utilizando.
2

Añadir un nuevo proveedor . Abra el " Vendor Center " y haga clic en el botón " New Vendor " . La nueva pantalla proveedor es casi idéntica a la nueva pantalla de cliente . Rellene todos los contactos , el pago y otra información en esta pantalla y haga clic en " OK" .
3

Añadir un nuevo empleado. Abra el "Empleado Center" y haga clic en el botón "Nuevo Empleado" . Es aquí donde , además de la información de contacto , agregará la nómina y la información de empleo . Haga clic en " Cambiar Tabs " y elija el botón " Nómina Info". La información de nómina incluirá el salario por hora o salario pagado , exenciones reclamadas , y la puesta a punto para los días de enfermedad /vacaciones y depósito directo.
Intermedio QuickBooks Funciones
4

Introduzca las facturas recibidas . Desde la pantalla "Home" en QuickBooks , haga clic en el icono de "Enter Bills " cuando recibe una factura . En la pantalla de cuenta, escriba el proveedor a quien se le pagó la cuenta , el artículo o servicio comprado , el importe de la compra y los gastos facturados a un cliente.
5

uso " Pay Bills " pantalla para crear pagos para las cuentas. Cuando un proyecto de ley se introduce en QuickBooks , la cantidad se coloca automáticamente en la cuenta de Cuentas por Pagar . Si ha introducido el proyecto de ley , debe utilizar el " Pay Bills " pantalla para crear realmente el pago de estas facturas . Si usted escribe un cheque y entrar en él como una transacción sencilla sin necesidad de utilizar los " pagar facturas " de la pantalla, la factura aparecerá como no remunerado en los " pagar facturas " de pantalla.
6

Crear nuevas facturas . Haga clic en el icono de "Crear facturas " . Las facturas se les da a los clientes que se comprometen a pagar lo que se debe en una fecha posterior . En la factura , entre el cliente que realiza la compra, el artículo o servicio comprado , y la cantidad adeudada.
7

Utilice el icono "Recibir pagos " . Si una factura se ha creado para un cliente, la cantidad adeudada se introduce automáticamente en la cuenta de deudores . Si el cliente hace un pago , éste debe registrarse mediante el icono "Recibir pagos " . Si no se utiliza el " Recibir pagos " y simplemente entrar en un depósito de un cliente va a dejar que la factura no remunerado en las Cuentas por Cobrar .
8

hacer clic en " Depósitos Record" icono . Si se ha recibido el pago, ya sea en forma de un cheque o dinero en efectivo , estos depósitos se introducen automáticamente en el " no depositado fondos " cuenta. Abrir la pantalla " Depósitos Record " mostrará todos los pagos recibidos . Recuerde que cuando realmente toma el depósito al banco , que va a utilizar una boleta de depósito que se detalle que usted recibió los fondos y que se factura el pago era. La función de " Depósitos Record" se imprimirá esa boleta de depósito para usted.