La primera vez que instale el software QuickBooks en su ordenador , una de las opciones es ir a través de la Entrevista paso fácil , que es un formato de pregunta y respuesta del asistente se utiliza para rellenar los datos de su empresa en los lugares adecuados en el software QuickBooks . Uno de los primeros datos solicitados son los números de identificación de la empresa que se entró . Al entrar en esta información, sin embargo, no es un requisito de comenzar a usar el software. Así que algunos propietarios de negocios omitir el ingreso de números de identificación fiscal y empezar a entrar en transacciones. A veces una empresa puede cambiar su número de identificación fiscal al incorporar o cambiando de una empresa unipersonal a una sociedad o una corporación . Instrucciones
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Abre la pantalla de información de la compañía . Para ello, haga clic en la pestaña "Compañía" en la barra de menú superior y haga clic en la pestaña de " Información de la Compañía " . El pequeño cuadro de información que se abre incluirá la información básica de la empresa en el archivo de QuickBooks. La identificación de la compañía se encuentra en la parte central derecha de la pantalla. Si nunca ha habido un número de identificación patronal federal entró , será una simple cuestión de poner el número aquí , en el cuadro de texto " EIN " . Si se trata de una empresa individual , el propietario tiene la opción de usar su número de Seguro Social y la colocación de dicho número en el cuadro " SSN " . El uso de un número de Seguro Social para la identificación de numerosos formularios de impuestos que los empleados, vendedores y otras personas pueden ponernos en contacto es sumamente desalentador debido a la posibilidad de robo de identidad .
2

Haga una copia de seguridad del archivo QuickBooks . Si ha habido un número EIN introducidos y las transacciones se han hecho , incluyendo el pago de nómina o pagos de impuestos estimados utilizando el número incorrecto , no se puede simplemente cambiar el número de QuickBooks y sigue usando el mismo archivo que eso causará incoherencias en la contabilización de estos impuestos con dos números de identificación diferentes . Hacer una copia de seguridad del archivo de QuickBooks y mantener la copia de seguridad en un lugar seguro con el número incorrecto . Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón "Archivo" y haga clic en la opción "Back Up" . Cambie el nombre del archivo para reflejar el motivo de esta copia de seguridad .

Introduzca el nuevo o actualizado, número de identificación fiscal en el cuadro de identificación y haga clic en " Aceptar". Los formularios de impuestos futuros reflejarán el número de identificación actualizada y usted tendrá la copia de seguridad disponible en caso de haber alguna vez una auditoría del IRS. Si los pagos se han realizado en el marco del antiguo número a través del servicio de nómina Intuit, tendrá que ponerse en contacto con el servicio al cliente para reasignar su suscripción o la clave de servicios de nómina para el nuevo número de EIN.
3

Presentar la declaración enmendada . Las cantidades abonadas en virtud del primer número de identificación y montos futuros pagados bajo el número actualizado están separados de forma permanente en la forma de dos archivos de QuickBooks diferentes . Usted tendrá que presentar una declaración enmendada para cada forma de impuestos que se presentó bajo el número incorrecto . Esto incluye a empresas individuales pagos 1040ES , o 941 pagos de impuestos sobre la nómina y los impuestos federales y estatales por desempleo. Para las empresas esto incluye todos los impuestos sobre la nómina y los pagos corporativos estimados.
4 Cambio de Declaración de Impuestos

cuadro usado si es necesario. Si el motivo de la actualización del número de identificación fiscal es que la empresa ha cambiado de una forma de impuesto a otro , es decir , de un único propietario de una corporación , un C -corp a un S -corp o cualquier otro cambio , debe cambiar la " Declaración de Impuestos usada" caja. Se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de información de la empresa. Cuando se realiza este cambio, una advertencia aparecerá que le permitirá saber que se eliminarán todas las asignaciones de línea de impuestos. Haga clic en " bien" y cambiar estas líneas después de impuestos .