El programa de software QuickBooks contiene informes automatizados que se generan en base a los datos que se introducen en el programa. Estos informes básicos incluyen el estado de ganancias y pérdidas, los ingresos por conceptos, los ingresos por ventas representante, el balance de situación y más. Estos informes particulares son valiosos para su uso. En ocasiones , sin embargo , es necesario crear o personalizar informes add-on para recoger información más específica. El programa de software QuickBooks proporciona la clave "Modificar Report" para habilitar esta personalización. El nivel de dificultad de completar esta tarea depende del tipo de datos que se buscan . Instrucciones
Cambio informes básicos
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imprimir los informes básicos . Haga clic en la pestaña Informes situada en la parte superior de la barra de menú y vaya a la "Empresa y Finanzas " y haga clic en él. Abra la cuenta de resultados y haga clic en el botón "Imprimir". Desplácese hacia abajo un poco más allá de la "Hoja de Balance" y la impresión que uno . Las columnas que se pueden modificar , ya sea agregar o eliminar , dependen del informe está abierto en ese momento.
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Elija el tipo de informe de personalizar. Hay dos tipos de medida " add -on " informes en el menú de informes. El primero es el "Resumen de seguridad". Este informe va a crear informes personalizados basados ​​en cuentas de ingresos y gastos. El segundo es el informe " Transacción Favorito", que va a crear informes personalizados que tratan directamente con cada venta , factura, tarjeta de crédito y las operaciones de pago .
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Personalizar como se muestra el informe . Con cada informe hay cuatro áreas clave que se pueden personalizar para crear un informe de complemento. Estas áreas incluyen la pantalla que le permitirá modificar el intervalo del informe la fecha, la base y las columnas que se mostrarán . Haga clic en la columna para marcar o desmarcar los que le gustaría ver .
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Modificar los filtros áreas . La segunda área es la de los filtros . A continuación , puede modificar el informe para mostrar los datos de cuenta , monto , fecha, o cualquiera de las cincuenta y cuatro filtros diferentes . En el informe también se puede personalizar aún más por las cuentas , o bien todos ellos en el plan de cuentas o con sólo unos pocos.
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Cambiar los encabezados /pies de página. La tercera zona es la cabecera /pie o en los títulos de los informes se pueden cambiar. El texto del nombre de compañía, título del informe , subtítulos y fecha de preparación se introduce directamente en los cuadros de texto en blanco .
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Cambiar la apariencia del informe cambiando fuentes y números. La última área es las Fuentes y Números que es donde usted puede cambiar las fuentes utilizadas ya sea en la totalidad del informe o, simplemente, cambiar las fuentes en cada área del informe.
Adición en el Add On Informes a QuickBooks Menú
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Memorice el informe personalizado . Una vez que los cambios que deseas han realizado el informe, y la información necesaria se muestra a su satisfacción que tendrá que " memorizar " el informe. Desde la página de informe abierto , mantenga presionada la tecla "Ctrl " y la tecla " M " .
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Cambie el nombre del informe del nombre predeterminado QuickBooks. Puede ser necesario volver a ejecutar un informe similar con diferentes columnas de datos . Usted será capaz de especificar el nombre de este nuevo informe. Cambiar el nombre en el cuadro de texto resaltado etiquetados , "Nombre ".
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Añadir este nuevo informe a otros informes de los grupos . Es posible memorizar el presente informe a un grupo de otros grupos de informes que le permitirá generar múltiples informes personalizados con unos pocos clics . Para ello , haga clic en la casilla : " Salvo en Memorized informe del grupo . " Haga clic en el botón " Ok " y se escuchará el "camera -snap " de sonido y el informe y /o su grupo se memoriza .
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Añadir nuevo informe al icono de la barra . Una vez que el informe ha sido nombrado y memorizado , es una simple cuestión de agregar este informe a la barra de iconos para una recuperación rápida . Para ello , desde la ventana abierta, haga clic en el menú Ver y selecciona la opción "Añadir Window to Icon Bar ".
11 Informe Rename

específicamente para su uso en el icono de bar. Esto le permitirá crear una descripción personalizada de la información que desea que este informe de difusión . Haga clic en el botón " Aceptar" y ya está . Esto es diferente que el nombre que le haya asignado anteriormente para su uso en la pantalla de informes y debe ser abreviado .