QuickBooks Pro es un software financiero que permite a los usuarios crear facturas para los clientes en una ventana de usuario sencilla. QuickBooks utiliza facturas de seguimiento de los clientes le deben dinero a su compañía de artículos o trabajos específicos. Las facturas son lo suficientemente versátil como para adaptarse a una amplia variedad de necesidades de la empresa , si su empresa utiliza facturas a cuenta de los trabajos en incrementos o cargos sobre la base de un trabajo o un cliente particular. Instrucciones
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Haga clic en el menú del cliente y haga clic en "Crear facturas ".
NOTA : . También puede hacer clic en " Facturas" icono en la página principal
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Haga clic en " Customer : Job" flecha desplegable y seleccione el cliente para el que se crea una factura
NOTA : . Si el cliente no existe en su archivo de QuickBooks, haga clic en " Crear Nuevo " y rellene la ventana de nuevo cliente . Pulse "OK " para guardar el cliente y volver a la ventana de factura .
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Haga clic en la " plantilla" flecha desplegable para elegir la plantilla de factura que desea utilizar .
< p> NOTA : . . Este paso no es necesario si la plantilla que desea utilizar es la plantilla predeterminada
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Tab a la primera línea de la sección detallada sobre la factura
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Haga clic en la flecha desplegable de " punto " y seleccione el elemento que desee facturar en esta factura
NOTA : . Si el artículo no aparece en el archivo de la empresa , haga clic en "Add New " y llenar la ventana Nuevo elemento . Pulse "OK " para guardar el punto y volver a la ventana Factura
SUGERENCIA : . Si el vendedor Descripción necesita ser editado para esta factura o el cliente sólo puede hacerlo con sólo escribir sobre el texto existente.
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Tab a través de los campos Cantidad y Precio y complete la cantidad apropiada que desea facturar en esta factura actual
NOTA : . el campo Cantidad calculará automáticamente la cantidad multiplicada por la tarifa.
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Continuar con la tecla para desplazarse por la ventana de factura para añadir más artículos que usted está de facturación en esta factura "Tab" .
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Haga clic en el "Cliente Message" flecha de la derecha si desea agregar un mensaje en la factura
NOTA : . Si desea agregar un nuevo mensaje, haga clic en "Add New ", complete el texto que desea agregar y pulse "OK " para guardar y volver a la ventana de factura .
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para guardar la factura , haga clic en "Guardar y cerrar ".
para imprimir la factura , haga clic en . el icono "Imprimir" en la barra de herramientas
para enviar por correo electrónico la factura , haga clic en el icono de " correo electrónico" en la barra de herramientas
NOTA : Si desea imprimir o enviar por correo electrónico el factura, recuerde que también hacer clic en el botón " Guardar y cerrar " para asegurar la factura se guarda en QuickBooks.