Su carta QuickBooks de cuentas contiene todas las cuentas que utiliza su negocio, incluyendo sus cuentas bancarias, gastos y cuentas de activos. Si cambia las cuentas bancarias , es necesario eliminar la cuenta bancaria de edad de su plan de cuentas para evitar confusiones . QuickBooks no le permitirá eliminar una cuenta que tenga actividad en el mismo, pero puede marcar la cuenta como inactiva para sacarlo de su plan de cuentas , manteniendo todas las transacciones en el historial de la cuenta segura y precisa sus libros . Instrucciones
1
Introduzca el registro de cuenta para la cuenta que desea eliminar. Verifique que el saldo de la cuenta es cero, o entrar en el final de la transacción para registrar lo que hiciste con el saldo restante en la cuenta. Esto es importante para la contabilidad adecuada de los fondos de negocios .
2
Introduzca el Plan General de Contabilidad . Haga clic en el menú " Cuentas " en la barra de menú superior de su página principal QuickBooks. Seleccione " Plan de Cuentas " para visualizar el catálogo de cuentas para su archivo de empresa .
3
Haga clic en la cuenta que desea desactivar para resaltar la cuenta. Haga clic en el menú " Editar" en la barra de menú superior. Seleccione " Hacer inactivo " en el menú Edición. La cuenta seguirá apareciendo en la presentación de informes de períodos en los que la actividad, pero no aparecerá lo más accesible en la gestión normal de la cuenta a menos que sea una cuenta activa de nuevo.