Configuración de las tareas programadas para su base de datos Access permite automatizar procesos que requieren mucho tiempo , como la transferencia de datos externos en su base de datos o la extracción de los resultados de una consulta . Si opta por configurar las tareas programadas para una base de datos , compruebe las tareas a menudo, como un número de cosas pueden causar que fallen . Open Database

Si los usuarios sólo introducir los datos en la base de datos Access, la tarea programada no debería encontrar ningún problema cuando se trata de correr . Pero si alguno de los usuarios han abierto una consulta, formulario, informe o tabla en la vista de diseño , la tarea programada puede fallar porque no puede obtener acceso exclusivo a la base de datos . Si va a transferir datos de un lado a otro entre Access y otro programa, o está accediendo a cualquiera de las consultas, tablas o formularios , la tarea programada debe tener acceso exclusivo a la base de datos , y que no puede ocurrir cuando un usuario tiene un elemento de base de datos abierta en vista de diseño . Si experimenta este problema , programar la tarea para una vez que se sabe que ninguno de los usuarios va a utilizar la base de datos , o recordar a todos los usuarios iniciar sesión antes de la tarea está programada para ejecutarse.
Contraseña Cambios

Cuando programa una tarea para Microsoft Access, debe configurar la seguridad para esa tarea . Esto evita que usuarios no autorizados puedan ejecutar la tarea o el cambio de sus datos, pero también puede suponer un problema cuando se cambia la contraseña. Al cambiar la contraseña, las tareas programadas no se ejecutan correctamente hasta que también restablecer la contraseña codificada en esas tareas. Establezca un recordatorio para restablecer la contraseña para cada tarea programada cada vez que cambie la contraseña de su ordenador.
De entrada de usuario

Al configurar una tarea programada en Microsoft Access, esa tarea se replica lo que usted u otro usuario , haría cuando sentado frente a la computadora. Si la tarea que está realizando , como la extracción de resultados de la consulta o la introducción de datos , requiere la intervención del usuario , la tarea fallará cuando se genera ninguna entrada . Puede solucionar este problema utilizando la función Set Advertencias al configurar la tarea programada. Cuando se selecciona esta opción, la tarea se ejecutará sin pedir ninguna entrada del usuario .
Computer Off

Si la base de datos de acceso se encuentra en la computadora de un usuario, la tarea programada no se ejecutará si el usuario apaga el PC. Usted no debería encontrar este problema si la base de datos se encuentra en un servidor, como el servidor generalmente se mantiene todo el tiempo . Si la tarea programada no se ha ejecutado en el acceso y la base de datos no está en un servidor , compruebe el PC donde se encuentra la base de datos . Pregunte al dueño de ese PC para dejar el equipo encendido, y simplemente cerrar la sesión o reiniciar al final de cada jornada de trabajo.