Puede utilizar una gran variedad de tipos de datos en Microsoft Access para equilibrar las necesidades de espacio de almacenamiento con capacidad de uso de bases de datos . Para pequeñas cantidades de información, tales como nombres o notas breves , un tipo de datos "Texto" es a menudo suficiente . Pero si usted desea hacer un seguimiento de las notas más largas o grandes cantidades de información alfanumérica , se puede agregar un cuadro de texto que permite que más datos. Otros campos basados ​​en texto proporcionan grandes cantidades de espacio de almacenamiento para notas largas . Instrucciones
1

Abra la tabla en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el " Panel de exploración " y seleccionando " Vista Diseño ". Si se accede a la tabla de una consulta o un formulario, hay que definir el tipo de datos de la tabla subyacente. Si no está seguro qué tabla para acceder , hacer referencia a las " Dependencias del objeto " de la pestaña "Herramientas de base de datos " de la cinta.
2

Crear un nuevo campo , escriba una palabra o frase en una nueva celda de la columna " Nombre del campo " . El tipo de datos predeterminado para los nuevos campos es "Texto ", que le permite almacenar caracteres alfanuméricos en el campo. Tipos de datos " Texto" están limitados a 255 caracteres , que pueden no ser lo suficientemente largo para notas largas .
3

Seleccione "Memo " en el "Tipo de datos " cuadro desplegable. Cambiar el "Tipo de datos " de " texto" a " Memo" aumenta el tamaño del campo de 65.536 caracteres. Todos los tipos de campo en Access tienen un cierto límite, y los campos de " Memo " proporcionan la mayor cantidad de espacio para el texto .