? Access y Excel son a la vez parte de la suite de productos Microsoft Office , y ambos son ampliamente utilizados en el mundo de los negocios . El acceso es un potente y relativamente fácil de usar programa de base de datos, mientras que Excel es una hoja de cálculo con todas las funciones . Ambos de estos productos tienen un número de ventajas , así como algunos inconvenientes usuarios potenciales deben ser conscientes de . Flexibilidad
Desde Access y Excel son a la vez parte de la suite de productos Microsoft Office , es fácil el intercambio de datos entre los distintos programas en esa suite. Puede, por ejemplo, crear una tabla de nombres y direcciones en el acceso y el uso de la mesa para crear cartas de combinación de correspondencia y etiquetas en Microsoft Word. También puede intercambiar datos fácilmente con otros productos de Microsoft, y con los productos de otros fabricantes también.
Facilidad de uso
Uno de los puntos de venta de productos como Microsoft Access y Microsoft Excel es lo fácil que es aprender y usar. Hay un poco de una curva de aprendizaje para Excel y Access, especialmente para los usuarios sin experiencia , pero estos productos son mucho más fáciles de aprender que el software más complicado por SAP , Oracle y de otros proveedores . Además, los administradores de bases de datos pueden crear hojas de cálculo y bases de datos muy complicados , y luego dar a los usuarios el acceso limitado que necesitan para ejecutar consultas e informes , a la vez que protege la integridad de los datos subyacentes .
Costo
La versión básica de Microsoft Office 2010 comienza en alrededor de $ 100, una suma nada despreciable para muchos dueños de computadoras . Con las computadoras de escritorio de nivel de entrada y el ordenador portátil venta por menos de $ 400 o $ 500, que el costo del software adicional puede aumentar considerablemente el precio de las computadoras que usted compra . Mientras que las empresas a menudo necesitan un producto estándar, como Microsoft Office, que incluye Microsoft Access y Excel , los usuarios domésticos pueden preferir usar Open Office o un producto similar de libre cambio .
Escalabilidad
Aunque Microsoft Excel y Microsoft Access son capaces de producir grandes hojas de cálculo y bases de datos , que no siempre son las herramientas ideales para proyectos de gran envergadura . Las empresas que necesitan para diseñar hojas de cálculo y bases de datos en toda la empresa puede ser mejor con un producto más escalable , como Microsoft SQL Server o una solución de base de datos de Oracle . Algunas empresas optan por crear sus primeras hojas de cálculo y bases de datos en la plataforma de Microsoft Office y, a continuación portar los documentos de SQL , una vez que superan un determinado tamaño o nivel de complejidad.
