Una base de datos de acceso sirve como un excelente vehículo para el almacenamiento de registros de empleados , de fechas de contratación y direcciones de salario y la información deducción de nómina. Si va a utilizar una base de datos para sus cálculos de nómina , el diseño de las tablas de primera , llenarlos con la información básica necesaria , a continuación, utilizar una serie de consultas e informes que hayan de calcular los impuestos de nómina y otra información importante . La construcción de la Tabla

Al crear la tabla en la que se basa su base de datos de nómina de los empleados , es necesario configurar los campos correctamente . Necesitas campos para el nombre y apellido de cada trabajador , así como un campo que almacena el número de Seguro Social de cada trabajador o de identificación de empleado . El salario anual del trabajador va en otro campo , ese campo debe estar en el formato de moneda . Usted no tiene que crear campos de las cantidades de deducción de nómina , como se puede calcular las cantidades en base a la información contenida en la tabla.
Calculado Consultas

Uno de las cosas que hace como un programa eficaz base de datos Microsoft Access es que no todos los datos tienen que ser almacenados de forma permanente en las mesas. En su lugar , los diseñadores de bases de datos pueden crear una serie de campos calculados dentro de las consultas . Estos campos calculados proporcionan los datos en tiempo real , sin necesidad de almacenar campos adicionales en la tabla . Por ejemplo , si la información sueldo se almacena en un campo llamado " GrossPay , " el desarrollador puede crear una base de datos de consulta calculado para calcular el impuesto de Medicare sobre la base de esa cifra . Ese campo calculado leería " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45 %, " suponiendo que el impuesto sobre la nómina de Medicare es 1.45 por ciento del sueldo básico
Informes

. una vez que la consulta y sus campos calculados están en su lugar , los diseñadores de bases de datos puede crear un informe que permita a los usuarios obtener información sobre los empleados que quieren ver . El diseñador de la base de datos puede crear un informe para cada departamento , con este filtro para los trabajadores de ese departamento sobre la base de un código en la tabla de la base de datos del informe. Por ejemplo , el informe utilizado por el gerente de servicios técnicos puede ser filtrada para los trabajadores con un código de "TS ". Cuando el administrador ejecute el informe, una lista de los trabajadores y los salarios parece , con cálculos para todos los impuestos de nómina requeridas.
Real- Time Data

Uno de los más aspectos importantes de Microsoft Access es que los usuarios pueden obtener información en tiempo real cada vez que haga clic en una consulta o un informe. Cuando los usuarios acceden a los elementos de base de datos , el programa extrae la información pertinente directamente de las tablas de bases de datos , y los resultados incluyen las actualizaciones de otros usuarios pueden acaba de hacer . Eso permite que los gerentes que están trabajando en un presupuesto, por ejemplo, para ejecutar un informe de cada uno en su departamento y ver la información sobre el salario real del año hasta la fecha, junto con las deducciones de nómina requeridas.