Una de las principales ventajas de una suite ofimática como Microsoft Office es que los usuarios pueden aportar datos de un programa a otro programa. Puede crear una hoja de cálculo en Microsoft Excel , a continuación, llevar esos datos en Microsoft Access para crear las tablas que subyacen a la nueva base de datos . Esto elimina la necesidad de volver a introducir sus datos, que a su vez le puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Instrucciones
1

Abra la hoja de cálculo Excel y revisar su exactitud . Realice los cambios que debe realizar, a continuación, cierre la hoja de cálculo . Anote la carpeta en el disco duro donde se guarda la hoja de cálculo .
2

Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Dele a su nueva base de datos Access un nombre y guárdelo en su disco duro o red compartida.

3 Haga clic en el menú " Archivo" y selecciona " Obtener datos externos " en el menú . Seleccione la opción " Import " de la lista de opciones.
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Utilice el cuadro desplegable junto a " Archivos de tipo " y selecciona " Microsoft Excel " en la lista . Vaya a la carpeta que contiene la hoja de cálculo Excel. Haga clic en el botón "Importar " para iniciar el proceso.
5

clic en "Siguiente " y luego marcar la casilla si la primera fila de la hoja de cálculo contiene encabezados de columna. Haga clic en " Siguiente" de nuevo .
6

Elija la nueva opción de tabla y escriba un nombre para la tabla que desea crear con los datos de hojas de cálculo de Excel. Haga clic en " Siguiente" y elegir nombres de campo de cada una de las columnas en la hoja de cálculo .
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Seleccione una clave principal para la tabla si lo desea. La clave principal es un campo que es único para cada registro de la base de datos, como el número de seguro social o de identificación del producto .
8

Haga clic en " Siguiente" y luego en "Finalizar " para completar la creación de la tabla de la hoja de cálculo Excel. Haga doble clic en la tabla de Access recién creada y verificar su exactitud.