Mantenga un registro de sus transacciones comerciales con una base de datos Microsoft Access. Uso de tablas e informes , puede iniciar horas , los salarios y la información del cliente , y los muestra con una factura. En lugar de crear manualmente una factura de encargo cada vez que se necesita para facturar a un cliente , Access puede generar automáticamente las facturas que se pueden ver , imprimir o correo electrónico. El informe se crea contendrá todas las facturas , por lo que no tendrá que buscar documentos siempre que lo necesite revisar las facturas anteriores. Instrucciones
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Crear una tabla "Cliente" que contiene todos los de su cliente o información del cliente haciendo clic en el botón " Diseño de tabla " en la pestaña " Crear" de la cinta en la parte superior de la página. La herramienta de "Design Table" permite crear una tabla a partir de una plantilla en blanco . Incluir campos para el nombre de su cliente , información de contacto y número de identificación único.
2

crear una tabla "Factura ", que contiene información sobre cada transacción comercial. Agregar campos a la ubicación, costos y otros detalles necesarios. Para asignar un cliente a cada transacción , agregar un campo " Nombre del cliente ", seleccione " Asistente para búsquedas " como un tipo de datos y enlace a la tabla "Cliente" .
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Seleccione del cliente campo en el " Asistente para búsquedas " para mostrar los nombres en el campo " nombre del cliente " de la tabla "Factura" . Este paso crea una relación entre las tablas "Factura" " cliente" y , y reduce la redundancia de datos. En lugar de escribir la información de contacto del cliente para cada transacción comercial , se almacena la información de una sola vez en la tabla "Cliente" .
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Crear un informe de "Factura" , seleccionando el botón "Report Wizard" desde la pestaña " Crear " en la cinta . Seleccione todos los campos de la tabla " Factura" y la información de contacto del cliente de la tabla " Clientes " para mostrar en el informe. Seleccione " Modificar el diseño del informe" en la última pantalla del " Asistente para informes " para cambiar el diseño del informe .
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Agregar un encabezado y pie de página , e incluir su información de contacto de la empresa , logotipo y términos de la factura . Aumentar el tamaño de la sección de detalle del informe para mostrar sólo una transacción por página . Agregar subtotales y totales mediante la colocación de controles calculados en su informe y la introducción de una expresión como " = [ BillableHours ] * [ Salario ] . "
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guardar el informe y el nombre con un título descriptivo . Cambiar a la " Vista preliminar " a fin de revisar el contenido y el diseño de su informe.