Microsoft Access ofrece una base de datos con " lenguaje de búsqueda -query " (SQL ) para las pequeñas empresas. Su flexibilidad y características proporcionan una gran cantidad de potencia de cálculo para un empleador. Configuración de nómina en Microsoft Access es una buena herramienta para rastrear los registros de empleados . La creación de un sistema de nómina total de la remuneración bruta , deducciones y salario neto empleado se requiere un sofisticado programador de bases de datos . Un empleador con el intermedio de las habilidades avanzadas de acceso se puede establecer un sistema de registro de nómina . Instrucciones
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Nombre y crear una nueva base de datos desde el comando "Nuevo " en la ficha "Archivo" . Seleccione la pestaña "Inicio " , y una nueva tabla se abre . Cambiar a la " vista de diseño. "
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Introduce el nombre de la " clave principal " en la columna " Nombre de campo " en la fila 1. "ID" es el valor por defecto con una " Autonumérico " en la columna " Tipo de datos" . Esto se puede mantener o cambiar a otro identificador de registro único, como un número de identificación de empleado o número de Seguro Social. El "Tipo de datos " se puede guardar como un " Autonumérico ", o cambiar a una entrada manual , siempre y cuando la propiedad " indexado " está ajustado a "Sí ( Sin duplicados ) . "
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Crear campos de toda la información requerida de los nuevos empleados. Esto incluye :

1 . Nombre y apellidos , iniciales o nombres de media, si se desea

2 . Los domicilios y direcciones de correo

3 . Trabajo , el hogar y teléfonos móviles

4 . Número de deducciones por ingresos federales y estatales retención

5 . Número de Seguro Social

6 . Licencia de conducir u otra identificación estatal número

7 . Una casilla de verificación asegurando que " prueba de empleo " elegibilidad haya sido verificada

8 . Un cuadro de texto para registrar los documentos verificados

9 . Oficial empleo fecha de inicio

10 . Fecha oficial de terminación del empleo (a cumplimentar cuando el trabajador abandona )

11 . Tasa salarial

12 . Profesión y otra información que se desee por el empleador

CV y las aplicaciones pueden ser digitalizadas y se unen al registro , si lo desea
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Asignar tipos de datos para cada campo de configurar las propiedades requeridas para dar formato a números, definir el número de caracteres permitidos en un campo y determinar si los datos van a ser indexados . En la construcción de una base de datos , también es prudente agregar una descripción del campo que define su objeto , una acción para refrescar la memoria más adelante, cuando la base de datos tiene que ser modificado o revisado .
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guardar la tabla , dándole el nombre "Empleados" u otro nombre de tabla significativa .
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Seleccione la pestaña " Crear" y haga clic en el botón "Form" en el grupo " Form". Añadir todos o algunos campos al formulario y guárdelo. Propiedades de campo Formato para que coincida con las propiedades de la tabla . Guardar una vez más antes de regresar a " la vista de formulario " en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio " . Utilice el formulario de entrada de datos.
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Seleccione la pestaña " Crear" y haga clic en el botón "Report" en el grupo "Report" . Añadir todos o algunos de los campos y luego cambiar a la vista "Diseño" . Modificar ancho de las columnas y los campos de formatos y etiquetas. Modificar las fuentes, colores o seleccione un diseño con formato previo en el cuadro desplegable " Diseño" . Guarde el informe . La plantilla de informe le permitirá imprimir informes de nómina .
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cifrar la base de datos de seguridad. Cierre la base de datos , vuelva a abrir en modo exclusivo con la flecha hacia abajo en el botón "Open" de la ventana "Abrir archivo " y seleccionar " Abrir en modo exclusivo . " Haga clic en la ficha "Archivo " , seleccione el comando de información y , a continuación, haga clic en " Cifrar con contraseña" en el panel " Info". Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Establecer contraseña de base de datos " , establecer una contraseña y escriba una segunda vez para su verificación. Haga clic en Aceptar . La próxima vez que se abre la base de datos , se requiere la contraseña . Escriba su contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Confirmar , y luego haga clic en Aceptar .