Enlazar un proyecto de Microsoft a los datos de hoja de cálculo de Excel agrega la funcionalidad dinámica a sus archivos de proyecto . Por lo general, el proceso de vinculación - también llamado " incrustación " - es un proceso corto y relativamente simple en el que copiar y pegar datos de Excel a Project y luego añadir un enlace a la hoja de cálculo Excel. Los cambios realizados en la hoja de cálculo Excel A continuación, actualizar automáticamente en el proyecto . La comprensión de los tipos de problemas que hacen difícil o imposible vincular puede prevenir algunos problemas se produzcan nunca y que sea más fácil y más rápido para resolver los que lo hacen . Datos

problemas externos que unen pueden deberse a errores de usuario o del sistema . Si bien los errores de usuarios, que a menudo implican entrada incorrecta de datos, validación de datos y /o referencias , pueden ocurrir en cualquier momento , los errores del sistema se derivan de trabajar con proyectos y Excel en un entorno de red multiusuario. Los mensajes de error pueden ayudar a determinar la naturaleza del problema . Los mensajes relacionados a problemas con la entrada de datos y /o validación tomar la forma de los que comúnmente se ve en Excel mientras que los errores del sistema incluyen a menudo la palabra "excepción".
Usuario errores
< p > Información de Excel que no se actualizan de forma dinámica no significa necesariamente que el enlace es malo, sino que el enlace se encuentra en un estado de bloqueo . Abra la hoja de cálculo de Excel , haga clic en la celda que contiene el vínculo , seleccione "Pegado especial " y asegurarse de que el "Link Pegar" botón de opción a la izquierda de la ventana de "As" es el botón activo. Errores de entrada de datos , sin embargo, pueden prevenir proyecto de establecer un enlace apropiado . Uno de los más comunes es un "# NAME? " Error . Ortografía incorrecta , olvidándose de incluir el texto introducido en una fórmula entre comillas dobles y omitiendo los dos puntos en una referencia de rango , todos pueden causar este tipo de error. Cambio de la disposición de una hoja de cálculo Excel , añadiendo, borrando o moviendo las columnas también se pueden romper una relación , así que asegúrese de actualizar los vínculos cuando se edita una hoja de cálculo.
Sistema errores

Trabajar con Excel y Project en un entorno de red requiere el acceso a Team Foundation Server. Problemas de red que impiden la conexión al servidor también causar problemas con los enlaces. Otras cuestiones enlace pueden surgir a partir de dos o más usuarios intentan modificar los datos de hoja de cálculo de Excel al mismo tiempo , los elementos de trabajo que figuran en el orden incorrecto en una lista de árbol o la adición de " huérfanos " elementos de trabajo - . Estos no están conectados a una tarea padre

Consideraciones

el proyecto contiene más enlaces , más importante se vuelve a revisar periódicamente sus estados y asegurarse de que todos están funcionando correctamente. Aunque Excel no puede localizar y realizar la comprobación automática , ya que puede con enlaces internos , Excel 2007 y versiones posteriores permiten agrupar y localizar los enlaces externos utilizando " Buscar y seleccionar . " Aunque todavía tendrá que comprobar cada enlace manualmente haciendo clic en para asegurarse de que funciona, la colocación de enlaces externos en grupos según el lugar donde se producen, por ejemplo, en una celda, título del gráfico o de series de datos hace que sean más fáciles de encontrar , sobre todo si el proyecto incluye numerosos enlaces .