Las tablas dinámicas están diseñadas para encontrar patrones en los datos de la hoja de cálculo . El uso de listas de datos , una tabla dinámica puede ser utilizado para proporcionar un resumen de los datos . La información está organizada en las filas y columnas en las hojas de cálculo , tablas dinámicas de Excel tirón consultar información de ellos. Los datos originales de Excel 2003 , así como los resultados de la consulta de tabla dinámica , se pueden copiar y pegar en PowerPoint 2003 ( PPT). Instrucciones
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lanzamiento Excel 2003 y abra una hoja de cálculo en blanco. Introduzca los datos fuente que desea utilizar para la tabla dinámica. La lista debe estar organizada de las columnas o filas con encabezados originales que se corresponden con los datos que siguen . Por ejemplo , los encabezados de una lista de las familias que viven en las calles específicos se almacenan en la hoja de cálculo con los nombres de las calles como los encabezados de columna y los apellidos de la familia en las celdas correspondientes en las columnas correspondientes.
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Haga clic en el menú " datos" y seleccionar la opción " Asistente para tablas y gráficos dinámicos " , que se abrirá una ventana separada . Haga clic en las opciones " Pivot Table " " Microsoft Excel " y y haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione los datos que ha introducido haciendo clic en el encabezado de la primera columna y arrastrándolo a la última celda de la última columna mientras se mantiene pulsado el botón del ratón . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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clic en la opción " Nueva hoja de trabajo " para mostrar los resultados de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo en el libro de Excel. Haga clic en la opción " Hoja de cálculo existente " para mostrar los resultados en la hoja de cálculo que contiene los datos de origen. Haga clic en el botón " Finish" .
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Seleccione los datos que desea que aparezcan en el archivo de PPT . Haga clic en el botón " Copy" . Inicie PowerPoint 2003 y abrir una presentación de diapositivas en blanco o una presentación a la que desea agregar la información de la tabla pivote. Haga clic en el botón " Pegar" en PowerPoint para pegar los datos en la diapositiva .